Nota fiscal eletrônica em Cotia: desde setembro, toda NFS-e sai no Emissor Nacional. Onde emitir, como entrar e onde fica a guia do ISS

Resposta rápida

A nota fiscal eletrônica de Cotia sai hoje no Emissor Nacional da NFS-e. Desde 1º de setembro de 2026, a Prefeitura não emite mais notas no sistema próprio, a antiga Nota Fiscal Cotiana, para nenhum prestador.

No site da Prefeitura ficam a guia do ISS, os livros fiscais e as notas antigas.

Atualizado em outubro de 2026. Regras conferidas no portal da NFS-e de Cotia, no site da Prefeitura, na Receita Federal e no Portal da NFS-e em 17 de outubro de 2026.

Atalhos oficiais

• Emitir, consultar, cancelar e substituir nota: Emissor Nacional da NFS-e.
• Guia do ISS e livros fiscais, a partir da competência 09/2026, e consulta das notas e guias antigas: nova aplicação da Prefeitura, "NFE Nacional", com o mesmo usuário e senha do Módulo Contribuintes.
• Guia do ISS da competência 08/2026: sistema anterior (Módulo Contribuintes).
• Conferir se uma nota antiga de Cotia é verdadeira: Confirmação de Autenticidade, com a inscrição municipal e o código de verificação.
• Manuais, lista de serviço x NBS e requerimento de cancelamento: Manuais e Legislação do portal da NFS-e de Cotia.
• Dúvidas na Prefeitura: (11) 4616-8522, ramal 2254, segundo o aviso de 22 de setembro.

Da Nota Fiscal Cotiana ao Emissor Nacional: a linha do tempo

A mudança veio em etapas, e só a última atingiu todo mundo:

No aviso da Secretaria Municipal da Fazenda, as notas do sistema nacional são integradas automaticamente ao municipal. Nada é lançado duas vezes.

Login no Emissor Nacional para quem presta serviço em Cotia

O Emissor Nacional tem três portas, e a sua depende do tipo de empresa. Pelas Perguntas e Respostas da NFS-e, versão de 22 de setembro de 2026:

• gov.br: só para o MEI, com conta prata ou ouro. Quem não é MEI, mesmo do Simples, é barrado.
• Certificado digital: serve para todos, com o e-CNPJ da empresa ou o e-CPF.
• Usuário e senha: servem para todos, depois do "Fazer primeiro acesso".

Atenção: o login da Nota Fiscal Cotiana não abre o Emissor Nacional. Ele vale só no site da Prefeitura, para a guia do ISS e as notas antigas.

Primeiro acesso, passo a passo

Pelo guia oficial do Emissor Nacional:

1. Clique em Fazer primeiro acesso e escolha pessoa jurídica (ou pessoa física, se você é autônomo).
2. Informe o CNPJ e os dados do responsável legal.
3. Passe pela checagem da Receita: o número do título de eleitor e, se a pessoa declarou Imposto de Renda, os recibos das duas últimas declarações.
4. Cadastre o e-mail, crie a senha e digite o código de segurança que chega no e-mail.

Se aparecer "Não foi possível criar seu usuário", a causa mais comum é o CNPJ sem autorização do município no cadastro nacional ou com dados diferentes dos da Receita. Isso se resolve com a Prefeitura.

Como emitir a NFS-e Cotia em quatro telas

Entre no Emissor Nacional, clique no "+" e escolha Emissão Completa, que serve para todos. A Simplificada é voltada ao MEI; o passo a passo dela está no artigo sobre a nota fiscal do MEI.

1. Pessoas: a data de competência (o mês do serviço), os seus dados e os do cliente, com CPF ou CNPJ.
2. Serviço: o município onde o serviço foi feito, o código de tributação nacional e a descrição.
3. Valores: o valor do serviço, as retenções, se houver, e os tributos aproximados.
4. Emitir NFS-e: revise e emita. Em "NFS-e Emitidas", baixe o XML e o DANFSe, que é o PDF da nota.

O código do serviço é onde mais se erra. Vale o código de tributação nacional e a NBS, não o código antigo da Prefeitura. A lista oficial aceita busca por palavra, e os manuais de Cotia trazem a "Lista de Serviço x NBS", que liga um ao outro.

Exemplo: a Verde Raposo Paisagismo (empresa fictícia), ME do Simples na Granja Viana, faz manutenção de jardins em condomínios de Cotia e de Vargem Grande Paulista. Em setembro, a dona tentou o gov.br, foi barrada, fez o primeiro acesso com usuário e senha e conferiu com o contador o código nacional de jardinagem. Para o condomínio de Vargem Grande, ela informa na tela 2 o município do serviço.

Consultar, cancelar ou substituir uma nota de Cotia

Cada município define o prazo de cancelamento no Emissor Nacional; sem definição, vale o teto de 730 dias, segundo as Perguntas e Respostas. Não achamos o prazo de Cotia publicado: corrija o erro ainda no mês do serviço. O requerimento antigo aceita quatro motivos (erro na emissão, tomador incorreto, serviço não prestado e duplicidade); confirme com a Prefeitura se ele ainda vale.

Quando a nota não sai: erros comuns em Cotia

Nota emitida e ISS em dia, o próximo gargalo costuma ser cliente novo. Na Verde Raposo Paisagismo (empresa fictícia), o síndico recebe a nota, procura o nome da empresa no Google para mostrar ao conselho e acha só um telefone solto. Um site simples, com os serviços, fotos dos jardins e o WhatsApp, pode ajudar a passar confiança a quem paga e pede nota. A MKT Miranda, agência com sede em São José dos Campos (SP), atende empresas de todo o Brasil online: fazemos site profissional por R$ 77 por mês, sem taxa de criação, com até 5 páginas, WhatsApp em todas e no ar em até 7 dias depois que recebemos o material. Também configuramos o Perfil da Empresa no Google, para quem procura o serviço no Maps.

ISS Cotia: guia, livros fiscais e alíquota

A emissão foi para o portal nacional, mas o imposto segue com a Prefeitura. Pelo aviso de 22 de setembro:

• Competência 09/2026 em diante: a guia do ISS e os livros de serviços prestados e tomados saem na nova aplicação "NFE Nacional". Login do Módulo Contribuintes.
• Competência 08/2026: o imposto de agosto ainda sai no sistema anterior.
• Encerramento dos livros fiscais: segue no sistema municipal (Lei Complementar municipal nº 98/2008).
• Simples Nacional: sem guia municipal do ISS sobre serviços prestados; o ISS segue no PGDAS-D.
• MEI: paga o ISS no DAS mensal, sem guia da Prefeitura.

Alíquota e vencimento. Não encontramos a tabela de alíquotas nem o calendário do ISS de Cotia nas páginas oficiais. A Lei Complementar nº 116/2003 limita o ISS entre 2% e 5%, conforme o serviço. Confirme a sua com o contador, siga a data impressa na guia e, para pôr o imposto no preço, veja como calcular o preço de venda.

E o 1º de novembro? Em Cotia, a troca já aconteceu

No resto do país, a Resolução CGSN nº 191/2026 obriga a ME e a EPP do Simples a emitir no Emissor Nacional a partir de 1º de novembro de 2026. Ela revogou a Resolução nº 189/2026, que marcava 1º de setembro.

Cotia antecipou a mudança para todos os prestadores. O aviso da Prefeitura ainda cita a nº 189, mas segue no ar: emissão só no Emissor Nacional desde 1º de setembro. O Portal da NFS-e confirma que municípios podem antecipar e que, onde o Emissor Nacional já é usado, nada muda em novembro. Ou seja: em Cotia, 1º de novembro não exige ação nova. Quem atende clientes em cidades vizinhas vê o contraste: Barueri manteve o sistema próprio para quem não é MEI nem do Simples.

IBS e CBS na nota de Cotia: o que já vale

• Já vale: a nota no padrão nacional, validada pelo Ambiente Nacional (a causa da lentidão de julho).
• A partir de 1º/01/2027: pela Receita Federal, as regras de IBS e CBS passam a valer para o Simples Nacional. Até 31/12/2026, o Simples emite pelo Emissor Nacional sem aplicar esses tributos.
• Ainda não vale: a troca do ISS pelo IBS, gradual de 2029 a 2032, segundo a Receita Federal.

MEI em crescimento? Acompanhe o limite do MEI. Outra cidade paulista que levou todos ao Emissor Nacional foi São José dos Campos.

Onde tirar dúvida em Cotia

O suporte técnico do Emissor Nacional é do Comitê Gestor da NFS-e Nacional (CGNFS-e); a Prefeitura dá orientação complementar. Canais conferidos em 17/10/2026 no aviso da migração e na página da Secretaria da Fazenda:

• Orientação sobre a NFS-e: (11) 4616-8522, ramal 2254.
• Centro Integrado Tributário (CIT): Av. Benedito Isaac Pires, 35, térreo, Parque Dom Henrique; telefone (11) 4616-8522. Em 2024, a Prefeitura passou a atender pelo WhatsApp nesse mesmo número, com a opção "Tributação: NFS-e".
• Polos do CIT: Granja Viana, (11) 4702-3964, e Caucaia do Alto, (11) 4243-9537.
• Código de serviço, retenção e regime tributário: o seu contador.

Além da nota, o cliente quer pagar no cartão ou no Pix. Se o seu negócio ainda não aceita, esta é a maquininha que indicamos como parceiros da Ton:

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