Nota fiscal de serviço em São José dos Campos: a Nota Joseense acabou. Como emitir agora

Resposta rápida

Desde 1º de outubro de 2026, a nota fiscal de serviço em São José dos Campos não sai mais na Nota Joseense. Toda NFS-e da cidade, de empresa ou de pessoa física, é emitida no Emissor Nacional da NFS-e, segundo o aviso oficial da Prefeitura. Para o MEI, nada muda: ele já emitia lá. A ME e a EPP entram com certificado digital ou com usuário e senha criados em "Fazer primeiro acesso", porque o login gov.br é só do MEI. O site da Nota Joseense fica no ar para guias, relatórios e consultas.

Regras conferidas em fontes oficiais em 12 de outubro de 2026.

O que mudou na nota fiscal de São José dos Campos

Na notícia de 23 de setembro de 2026, a Prefeitura avisa que não dá mais para emitir a nota pelo site da Nota Joseense. O novo emissor segue o padrão nacional, criado pelo Governo Federal com estados e municípios. A data já tinha sido adiada a pedido dos contribuintes; a que vale é 1º de outubro de 2026. Se algum blog falar em julho de 2026 ou dezembro de 2025, a informação é antiga.

Três coisas não mudaram:

• O imposto. As Perguntas e Respostas da Prefeitura explicam que muda o canal de emissão, não o ISS.
• Quem pode emitir. É preciso ter inscrição no cadastro mobiliário da Prefeitura. Se ainda não tem, veja como abrir empresa em São José dos Campos.
• A validade. A nota do padrão nacional vale em todo o país.

Algumas páginas antigas do site da Prefeitura ainda mandam emitir pela Nota Joseense. Siga o aviso da Nota Nacional, que é o mais recente.

Quem é afetado em SJC e o que muda para cada um

Pela Prefeitura, todos os prestadores de serviço inscritos no cadastro mobiliário da cidade passam ao Emissor Nacional, em qualquer regime tributário.

A data nacional do Simples vem da Resolução CGSN nº 191/2026, que adiou a obrigação para 1º de novembro de 2026. Em São José, a troca veio um mês antes, para todos.

É MEI? O passo a passo da emissão simplificada e a regra que começa em 1º de janeiro de 2027 (nota em todas as vendas e serviços, inclusive para pessoa física) estão no artigo sobre a nota fiscal do MEI. Daqui para baixo, o foco é ME, EPP e autônomo.

Como emitir nota fiscal em SJC no Emissor Nacional

1. Use a porta de entrada certa

O Emissor Nacional tem três formas de acesso: usuário e senha, certificado digital e gov.br. Pelas Perguntas e Respostas da NFS-e, de setembro de 2026, o gov.br é só para o MEI. A empresa que não é MEI, mesmo do Simples, recebe a mensagem "A emissão de NFS-e é permitida somente para empresas optantes pelo MEI".

O aviso da Prefeitura fala em conta gov.br, mas a plataforma nacional bloqueia esse caminho para quem não é MEI. Nesse caso, use o certificado digital da empresa (e-CNPJ) ou usuário e senha, criados em "Fazer primeiro acesso".

Exemplo: a Clara Fisioterapia (empresa fictícia), ME do Simples no Jardim Aquarius, tentou o gov.br no dia 1º e parou nessa mensagem. O caminho foi o primeiro acesso com o CNPJ.

2. Faça o primeiro acesso da empresa

Segundo o guia oficial do Emissor Nacional:

1. Clique em Fazer primeiro acesso e escolha pessoa jurídica. O autônomo escolhe pessoa física.
2. Informe o CNPJ, o CPF do responsável legal e a data de nascimento dele.
3. Passe pela checagem da Receita: o título de eleitor e, se a pessoa declarou Imposto de Renda, os recibos dos dois últimos anos.
4. Cadastre um e-mail, crie a senha e digite o código que chega no e-mail.

Na primeira entrada, confira os dados cadastrais. Se algo estiver errado, a Prefeitura orienta procurar a Secretaria de Gestão Administrativa e Finanças (SGAF).

3. Ache o código do serviço

No Emissor Nacional, o serviço é identificado pelo código de tributação nacional e pela NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços). A lista oficial de códigos aceita busca por parte da palavra. A Prefeitura informou que os códigos municipais seguem como referência para o ISS na transição e prometeu uma tabela de correspondência. Na dúvida, confirme o código com o contador antes da primeira nota.

4. Emita pela Emissão Completa

Clique no "+" e escolha Emissão Completa: a Simplificada é exclusiva do MEI. São quatro telas:

1. Pessoas: a data do serviço, você e o cliente, com CPF ou CNPJ.
2. Serviço: a cidade onde o serviço foi feito, o código e a descrição.
3. Valores: o valor do serviço, as retenções, se houver, e o valor aproximado dos tributos.
4. Emitir NFS-e: revise, corrija o que precisar e emita.

Se o cliente é pessoa física, informe o CPF dele: isso conta para os sorteios da Nota Joseense.

5. Baixe o PDF e o XML

Em NFS-e Emitidas, o menu da nota tem Download XML e Download DANFSe, que é o PDF. Mande os dois ao cliente empresa e guarde uma cópia.

6. Errou? Substitua ou cancele no próprio emissor

A Prefeitura orienta cancelar ou substituir no Portal Nacional, dentro dos prazos. Cada município define o seu; sem definição, o sistema aplica o teto de 730 dias. Passou do prazo, o caminho é a Solicitação de Análise Fiscal. Em São José, casos excepcionais dependem de análise da Coordenadoria Tributária Mobiliária (CTM).

Quando o acesso trava: problemas comuns

Nota emitida, o cliente vê nela o nome e o CNPJ da sua empresa. Se ele procurar esse nome no Google, o que encontra? Um site simples, com serviços, fotos do trabalho e WhatsApp, pode ajudar a passar confiança a quem paga e pede nota. A MKT Miranda faz site profissional por R$ 77 por mês: sem taxa de criação, até 5 páginas, WhatsApp em todas e no ar em até 7 dias depois que recebemos o material. Se você atende pelo WhatsApp, também montamos automações com IA que respondem às perguntas mais comuns, agendam e lembram os clientes, sempre com a opção de falar com uma pessoa. Temos sede em São José, na Vila Ema, e atendemos online ou presencialmente, com hora marcada: veja o que fazemos por negócios da cidade.

O que fazer com as notas antigas e com o sistema que você usava

As notas antigas continuam valendo. O sistema municipal segue disponível para consultar, cancelar e substituir as notas de antes da migração, por prazo que a Prefeitura ainda vai definir. Ele também continua gerando guias, livros fiscais e relatórios. Aproveite para baixar e guardar as notas e os livros antigos.

A guia do ISS. Segundo a Prefeitura, a guia sai no sistema dela, no endereço da Nota Joseense. Se você é do Simples, confirme com o contador como o seu ISS é recolhido.

Sistema de gestão (ERP). Desde 1º de outubro, a Prefeitura manda enviar a DPS, a declaração que vira a nota, ao Emissor Nacional. O sistema precisa seguir o leiaute nacional, usar a NBS e ter os campos de IBS e CBS. Enquanto o fornecedor adapta, dá para emitir direto no site do Emissor Nacional.

Se o contador emite por você. A página da Prefeitura cita a procuração eletrônica do gov.br, mas as Perguntas e Respostas nacionais dizem que, hoje, o portal não aceita acesso por procuração (assunto 28.1). Combine com o contador como ele vai emitir.

E os sorteios? Nota Joseense também é o nome do programa de prêmios para quem pede nota com CPF. O Decreto municipal nº 20.321/2026 tem calendário de sorteios até 2028, para notas de prestadores da cidade com o CPF do cliente. Dúvidas sobre sorteios: telefone 156.

Onde pedir ajuda em São José dos Campos

Desde maio de 2026, o atendimento da NFS-e nacional é feito pelas prefeituras. Em São José, os canais oficiais são estes (conferidos em 12/10/2026):

Para ver todo o apoio que a cidade oferece a quem empreende, leia o guia do empreendedor de São José dos Campos.

Checklist da nota fiscal em SJC

• Inscrição no cadastro mobiliário ativa
• Acesso certo: gov.br só para MEI; a empresa usa certificado ou usuário e senha
• Primeiro acesso feito com o CPF do responsável legal
• Dados cadastrais e código de serviço conferidos
• CPF ou CNPJ do cliente conferido antes de emitir
• XML e PDF enviados ao cliente e guardados
• Sistema de gestão, se houver, no padrão nacional
• Notas e livros antigos baixados do sistema municipal

Além da nota, o cliente quer pagar no cartão ou no Pix. Se o seu negócio ainda não aceita, esta é a maquininha que indicamos como parceiros da Ton:

Perguntas frequentes

Fontes

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