Nota fiscal eletrônica em Barueri: quem segue no sistema da Prefeitura e quem vai para o Emissor Nacional

Resposta rápida

A nota fiscal eletrônica de Barueri continua saindo, para a maioria das empresas, no sistema da própria Prefeitura: a NF-e de Barueri, com usuário e senha. A cidade não trocou o seu emissor pelo nacional. As exceções são duas. O MEI emite no Emissor Nacional da NFS-e desde 1º de setembro de 2023. A ME e a EPP do Simples Nacional passam para o Emissor Nacional em 1º de novembro de 2026. Lucro Presumido, Lucro Real e os demais contribuintes inscritos seguem no sistema municipal.

Regras conferidas no site da Prefeitura de Barueri e no Portal da NFS-e em 17 de outubro de 2026.

Barueri ficou com o sistema próprio: o que isso muda para você

Em São José dos Campos, a Nota Joseense parou de emitir notas em outubro de 2026. Barueri fez o contrário. No aviso sobre as alterações na NF-e, as Secretarias de Finanças e de Inovação e Tecnologia dizem que a cidade "manterá seu próprio sistema" e que o contribuinte estabelecido no município, exceto o MEI, continua usando a NF-e de Barueri.

O que mudou foi por dentro:

• As notas vão para a base nacional, o Ambiente de Dados Nacional (ADN).
• A nota ganhou os campos de IBS e CBS (leiaute 4.0), em operação desde 1º de janeiro de 2026.
• O leiaute antigo vai acabar. Quem manda notas em lote precisa do leiaute PMB 004 ou superior. A página da NFS-e da Prefeitura aceita o PMB 003 "até o dia 31/11/2026", data que não existe. Trate como fim de novembro e confirme com o suporte.

Se você não é MEI nem do Simples, endereço, senha e rotina continuam os mesmos.

Qual sistema de nota fiscal é o seu em Barueri

A regra do MEI está na página do MEI da Prefeitura, que cita as Resoluções CGSN nº 169/2022, 171/2022 e 172/2023. A do Simples vem da Resolução CGSN nº 191/2026, que adiou a obrigação para 1º de novembro, e a Prefeitura de Barueri confirma essa data.

É MEI? Barueri não tem exceção para você: o passo a passo da emissão simplificada e a regra que começa em 2027 estão no artigo sobre a nota fiscal do MEI.

Primeiro acesso: como conseguir a senha da NF-e de Barueri

O sistema municipal não usa gov.br. A tela de entrada pede usuário e senha, e a nota explicativa da própria tela descreve o caminho de quem ainda não tem acesso:

1. Tenha a inscrição municipal, feita on-line.
2. Faça o pré-cadastro em "Não possui senha?" e "Realizar Cadastro".
3. Baixe o Formulário de Solicitação de Acesso, gerado no fim do pré-cadastro.
4. Entregue o formulário assinado, com os documentos pedidos, no Ganha Tempo – Finanças, na Avenida Henriqueta Mendes Guerra, 550, Centro. Sem essa entrega, o login não é liberado.
5. Espere o e-mail. A Prefeitura avisa por e-mail quando o acesso é liberado.

Pelo manual do sistema, a empresa com inscrição bloqueada, desativada, cancelada ou com pendências não aparece para emitir.

Como emitir nota fiscal em Barueri no sistema da Prefeitura

O manual publicado é de 2009, e as telas podem ter mudado. A ordem é esta:

1. Entre com usuário e senha. Se o seu CPF responde por mais de uma empresa, escolha qual vai emitir.
2. Informe o tomador, com CPF ou CNPJ.
3. Escolha o código do serviço, que define a alíquota do ISS.
4. Preencha a descrição, o valor e as retenções, se houver.
5. Emita e envie a nota por e-mail ao cliente.

Sistema fora do ar? Emita o RPS (Recibo Provisório de Serviços) e converta depois. Pelo manual, em até 10 dias corridos, limitado ao terceiro dia útil do mês seguinte; confirme com o contador, porque o texto é antigo.

O código de serviço mudou em 2025

A Lista "De-Para", válida desde 15/09/2025, liga cada código municipal antigo ao novo, de 9 dígitos, no padrão nacional. Se você repetia sempre o mesmo código, confira o novo antes de emitir.

Simples Nacional em Barueri: a troca de 1º de novembro

A partir de 1º/11/2026, a empresa do Simples deixa a NF-e de Barueri e passa ao Emissor Nacional. Três pontos de atenção:

• Login. Pelas Perguntas e Respostas da NFS-e, de setembro de 2026, o gov.br é "exclusivo MEI". A ME e a EPP entram com certificado digital (e-CNPJ) ou com usuário e senha criados em "Fazer primeiro acesso", com o CPF do responsável legal.
• Tipo de emissão. Use a Emissão Completa. A Simplificada é do MEI.
• Código. No Emissor Nacional, o serviço usa o código de tributação nacional. A lista oficial de códigos aceita busca por palavra.

Antes da troca, baixe e guarde as notas do sistema municipal: a Prefeitura ainda não disse como ficam a consulta e o cancelamento delas depois de novembro.

ISS em Barueri: alíquota, guia e pagamento

Alíquota. A Lista de Serviços com Códigos e Alíquotas, de novembro de 2025, mostra o código, a alíquota e a "natureza" de cada serviço:

• Empresa (PJ): a maior parte dos itens aparece com 2%, e uma parte com 5%, como guarda de veículos e alguns serviços bancários e de diversão. Quando há mais de uma alíquota para o mesmo serviço, a lista manda consultar os Anexos I e II da Lei Complementar municipal nº 118/2002.
• Autônomo (PF) e sociedade de profissionais: valor fixo em UFIB, a unidade fiscal da cidade, e não uma porcentagem.
• MEI: a lista não traz alíquota. O ISS dele vai no DAS.

A fama de "ISS baixo" vem desse piso: pela Lei Complementar nº 116/2003, o ISS vai de 2% a 5% no país, e 2% é o mínimo. No Simples Nacional, o ISS entra no DAS, pelas regras do Simples.

Guia de quem emite pela NF-e. Pelo manual, o ISS das notas é pago só pelo Documento de Arrecadação do Município de Barueri, gerado dentro do próprio sistema da NF-e. Não achamos o vencimento publicado nas páginas oficiais: confira a data impressa na guia.

Carnê de ISS e taxas mobiliárias. É outra cobrança. Em 2026, a 1ª parcela venceu em 20/03 (Decreto nº 9.883/2023). As guias saem no portal, em Guias – Taxas Mobiliárias, e não chegam pelo Correio.

PIX. Desde 03/09/2023, as guias da Prefeitura têm QR Code. A Prefeitura não aceita transferência por PIX, só a leitura do QR Code ou o código de barras da guia.

Imposto em dia, o próximo gargalo é cliente novo. Imagine a Prumo Manutenção Predial (empresa fictícia), de Barueri: ela emite a nota certinha para cada condomínio de Alphaville, mas o síndico que procura "manutenção predial em Barueri" no Google não acha nada sobre ela. Um site simples, com os serviços, fotos dos trabalhos e WhatsApp, pode ajudar a ser encontrado e a passar confiança. A MKT Miranda, agência com sede em São José dos Campos (SP), atende empresas de todo o Brasil online. Fazemos site profissional por R$ 77 por mês: sem taxa de criação, até 5 páginas, WhatsApp em todas e no ar em até 7 dias depois que recebemos o material.

Cancelar, substituir e conferir uma nota de Barueri

Cancelar ou substituir. No sistema da NF-e, o manual mostra dois motivos: "Cancelamento do Serviço" e "Substituição". Para substituir, emita primeiro a nota certa e depois cancele a errada, informando o número da nova. As páginas atuais da Prefeitura não trazem prazo de cancelamento: se o ISS já foi pago, fale com o suporte antes.

Nota do Emissor Nacional (MEI e, a partir de novembro, Simples). Ela se cancela ou se substitui no próprio Emissor Nacional. Cada município define o prazo; sem definição, o teto é de 730 dias. Passou disso, existe a Solicitação de Análise Fiscal.

Conferir. Recebeu uma nota de Barueri? A consulta de autenticidade pede o CPF ou CNPJ do tomador, o valor da nota e o código de autenticidade impresso no fim dela. Não precisa de login.

Erros comuns na NF-e de Barueri e como resolver

Nota avulsa em Barueri

Não encontramos nota avulsa no site oficial. O portal de ISS tem um módulo "Eventual", para quem não é inscrito em Barueri e presta serviço com ISS devido à cidade. Nesse caso, confirme o caminho com a Secretaria de Finanças.

Reforma tributária: o que já vale e o que ainda não

Cronograma da Receita Federal, conferido em outubro de 2026: até 2029, o ISS de Barueri segue igual. Para o MEI, veja também o limite do MEI. E deixe a guia prevista no fluxo de caixa. Mais temas de gestão estão na categoria Gestão.

Onde pedir ajuda em Barueri

Checklist da nota fiscal em Barueri

• Sei qual é o meu sistema: NF-e de Barueri ou Emissor Nacional
• Inscrição municipal ativa e sem pendências
• Senha da Prefeitura liberada (formulário entregue)
• Código de serviço novo conferido na Lista De-Para
• Se for do Simples: certificado ou usuário e senha do Emissor Nacional prontos antes de 1º/11
• Guia paga pelo QR Code ou código de barras

Além da nota, o cliente quer pagar no cartão ou no Pix. Se o seu negócio ainda não aceita, esta é a maquininha que indicamos como parceiros da Ton:

Perguntas frequentes

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