Nota fiscal em Uberlândia: onde emitir a NFS-e hoje, como entrar no Emissor Nacional e cuidar do ISS

Resposta rápida

Para emitir a nota fiscal de serviço em Uberlândia hoje, entre no Emissor Nacional da NFS-e: desde 1º de janeiro de 2026, todos os prestadores da cidade emitem lá, e não mais no portal da Prefeitura (o antigo Udigital e o sistema municipal que o substituiu em 2024).

Atualizado em outubro de 2026, com base na Portaria SMF nº 026/2025 (Diário Oficial do Município de 19/12/2025, edição 7256-A) e nas orientações da Secretaria Municipal de Finanças.

Atalhos oficiais

• Emitir, cancelar e substituir: Emissor Nacional
• Treinar sem valor fiscal: Emissor Nacional, produção restrita
• Conferir uma nota nova: Consulta Pública da NFS-e
• Conferir uma nota antiga de Uberlândia: Verificar Autenticidade no portal municipal
• Página oficial da mudança: Emissor Nacional, Secretaria de Finanças
• 2ª via de guia do ISS: página do ISS da Prefeitura
• Dúvidas sobre a nota: e-mail notafiscal@uberlandia.mg.gov.br e telefones (34) 3239-3130 e (34) 3239-2746, da Secretaria Municipal de Finanças

NFS-e Uberlândia: do Udigital ao Emissor Nacional

Quem pesquisa "nfse Uberlândia" ainda encontra três endereços. O papel de cada um hoje:

A NFS-e municipal de 2024, criada pela Prodaub (a empresa de dados da Prefeitura), durou só dois anos: em 2025, a cidade aderiu ao padrão nacional da reforma tributária e abriu um ambiente de testes em 12/11/2025.

Pela Prefeitura, em 6 de janeiro de 2026, eram 17.612 empresas autorizadas no sistema nacional e 25 mil notas emitidas nos primeiros dias.

A Portaria SMF nº 026/2025 fixou a regra: desde 1º/01/2026, emissão no Emissor Nacional (site, aplicativo ou API), e, se o sistema nacional cair, a obrigação de emitir continua.

E o 1º de novembro de 2026?

No país, a Resolução CGSN nº 191/2026 adiou de 1º de setembro para 1º de novembro de 2026 a obrigação de as empresas do Simples Nacional emitirem no Emissor Nacional.

Em Uberlândia, essa data não muda nada: a portaria municipal já colocou todos os prestadores, inclusive os do Simples, no sistema nacional desde 1º de janeiro de 2026.

Como emitir a NFS-e de Uberlândia no Emissor Nacional

É MEI? O caminho é a Emissão Simplificada, com a conta gov.br, explicada no artigo sobre a nota fiscal do MEI. O roteiro abaixo é para ME, EPP, demais empresas e autônomos.

1. Escolha o login certo

A portaria municipal aceita certificado digital ICP-Brasil ou conta gov.br. Mas o sistema nacional decide quem passa pelo botão do gov.br: pelas Perguntas e Respostas da NFS-e, versão de 22/09/2026, esse acesso está liberado só para MEI, nos níveis prata e ouro. A empresa que não é MEI, mesmo do Simples, vê a mensagem "A emissão de NFS-e é permitida somente para empresas optantes pelo MEI" e precisa entrar com o e-CNPJ ou com usuário e senha.

2. Faça o primeiro acesso (usuário e senha)

1. No Emissor Nacional, clique em Fazer primeiro acesso.
2. Empresa: informe o CNPJ, o CPF do responsável legal e a data de nascimento dele. Autônomo: CPF e data de nascimento.
3. Confirme com o título de eleitor ou com os recibos das duas últimas declarações de Imposto de Renda.
4. Cadastre o e-mail, crie a senha e digite o código recebido.

3. Monte a nota no padrão nacional

• Um serviço por nota. A Prefeitura avisa: o padrão nacional aceita só um item por nota. Quem juntava serviços e repasses numa nota só vai emitir mais notas.
• Código do serviço: use o código nacional, que não é igual ao municipal antigo. Confirme com o contador.
• Dados do tomador: CNPJ ou CPF certos, porque decidem a retenção.

4. Marque a retenção quando houver

A Prefeitura destacou este ponto: o sistema avisa quando o tomador é substituto tributário, mas não retém o ISS sozinho. Se o seu cliente é obrigado a reter, marque você o campo de retenção.

5. Baixe o PDF e o XML

Em NFS-e Emitidas, baixe o DANFSe (o PDF) e o XML, mande ao cliente e guarde os dois.

Cancelar ou substituir: a regra dos 45 dias e dos R$ 50 mil

Uberlândia tem regra própria, mais rígida que a de muitas cidades. Pela Portaria SMF nº 026/2025, você só cancela ou substitui direto no Emissor Nacional, sem processo, se as quatro condições valerem ao mesmo tempo:

Fora disso, o pedido vira processo administrativo na Diretoria de Fiscalização e Lançamento Tributário, com requerimento assinado, a nota e uma declaração do tomador concordando com o cancelamento.

Atenção ao prazo: se o cliente não rejeitar a nota em 45 dias, ela é considerada aceita por ele.

Exemplo (empresa fictícia): a Dedetiza Triângulo errou o código numa nota de R$ 60.000 para um condomínio. Mesmo no dia seguinte, não cancela pelo sistema, porque passou de R$ 50 mil: precisa de processo e da declaração do síndico. Uma nota de R$ 1.800 com o mesmo erro se resolve em minutos.

O ISS em Uberlândia: guia, alíquota e Simples

MEI e Simples Nacional pagam o ISS dentro do DAS, como antes. Nada muda na guia por causa do Emissor Nacional.

Quem não é do Simples segue as rotinas de pagamento da Prefeitura: em janeiro de 2026, a Secretaria de Finanças orientou a emitir no Emissor Nacional e manter o recolhimento vigente, enquanto a Prodaub integra as notas à escrituração municipal. A página do ISS traz a 2ª via da guia. O vencimento não está publicado nas páginas oficiais que conferimos: confirme com o contador.

A alíquota depende do serviço e está na lei municipal, que não encontramos publicada nas páginas da Prefeitura. Vale a regra nacional: a Lei Complementar nº 116/2003 limita o ISS a 5%, e a Constituição fixa o mínimo de 2%. Num serviço de R$ 1.000 (empresa fictícia), são de R$ 20 a R$ 50 de ISS para quem paga por guia. Para colocar esse custo no preço, veja como calcular o preço de venda, e para separar o imposto do resto do caixa, o guia de fluxo de caixa.

Nota avulsa

A página do ISS ainda oferece a NFS-e Avulsa, para prestadores de fora da cidade, autônomos sem inscrição e empresas só de indústria ou comércio. Como ela não diz como convive com o Emissor Nacional, confirme com a Secretaria antes de usar.

Nota emitida e ISS separado: o próximo gargalo costuma ser cliente novo. Pense na Dedetiza Triângulo (empresa fictícia), que atende casas e condomínios do Santa Mônica ao Granada: quem procura "dedetização em Uberlândia" no celular escolhe entre as empresas que aparecem no Google com fotos, avaliações e um site que explica o serviço. A MKT Miranda, agência com sede em São José dos Campos (SP), atende empresas de todo o Brasil online e cuida dessa parte.

Erros comuns na nota fiscal de Uberlândia

Reforma tributária: o que já vale e o que ainda não vale

Já vale: a nota no padrão nacional, base da reforma, e o teste da CBS (0,9%) e do IBS (0,1%) em 2026, compensados com PIS e Cofins, segundo a Receita Federal.

Ainda não vale: o fim do ISS. De 2029 a 2032, o IBS cresce e o ISS diminui; o ISS acaba em 2033. Para o MEI, nada muda no faturamento permitido: veja o limite do MEI.

Onde pedir ajuda em Uberlândia

Desde maio de 2026, o atendimento da NFS-e nacional é feito pelas prefeituras, e o e-mail da Receita que aparece em comunicados antigos foi descontinuado. Canais conferidos em outubro de 2026:

Compare com outra cidade no guia da nota fiscal em São José dos Campos. Mais guias em Gestão.

Checklist da nota fiscal em Uberlândia

• Emitir só no Emissor Nacional, no ambiente de produção
• Login certo: gov.br se for MEI; e-CNPJ ou usuário e senha nos outros casos
• Um serviço por nota, com o código nacional conferido
• Retenção do ISS marcada quando o tomador for substituto
• PDF e XML enviados ao cliente e guardados
• Erro corrigido em até 45 dias, antes do pagamento do ISS e do aceite

Além da nota, o cliente quer pagar no cartão ou no Pix. Se o seu negócio ainda não aceita, esta é a maquininha que indicamos como parceiros da Ton:

Perguntas frequentes

Fontes

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