Nota fiscal em Sorocaba: onde emitir a NFS-e hoje e o que muda em novembro para o Simples

Resposta rápida

A nota fiscal de serviço em Sorocaba ainda sai no sistema da Prefeitura, a Nova Nota Fiscal Sorocabana, para empresas do Simples, do Lucro Presumido e do Lucro Real. O MEI é exceção: emite no Emissor Nacional da NFS-e desde 2023. E atenção: a partir de 1º de novembro de 2026, a ME e a EPP do Simples Nacional também passam a emitir só no Emissor Nacional, por regra federal que vale em todas as cidades. Quem presta serviço em Sorocaba sem ter sede na cidade usa a Nota Avulsa.

Informações conferidas nos sites oficiais em 17 de outubro de 2026.

Quem emite onde em Sorocaba

A data do Simples vem da Resolução CGSN nº 191/2026, publicada no Diário Oficial. A partir de 1º de novembro, a ME e a EPP do Simples usam "obrigatoriamente" a NFS-e emitida pelo Emissor Nacional. O Portal da NFS-e explicou em 28/09/2026 que a regra vale "independentemente da opção adotada pelo município". Até 17 de outubro, não encontramos aviso da Prefeitura de Sorocaba sobre essa troca. Por isso, confirme com o seu contador antes do dia 1º.

É MEI? O passo a passo da emissão simplificada, com a conta gov.br, está no artigo sobre a nota fiscal do MEI. A obrigação do MEI no padrão nacional começou em 1º de setembro de 2023, segundo a Agência Sebrae. Não encontramos nenhuma exceção para o MEI de Sorocaba.

Por que Sorocaba não migrou para o Emissor Nacional (ainda)

Muitas prefeituras trocaram o sistema próprio pelo emissor federal. Sorocaba não. A planilha oficial de monitoramento das adesões à NFS-e, versão de 28/09/2026, mostra a cidade assim:

• convênio ativo, publicado em 30/09/2022 e em vigor desde 05/04/2023;
• aderente ao Ambiente de Dados Nacional: sim (as notas da cidade são enviadas ao banco de dados nacional);
• aderente ao Emissor Nacional: não (a emissão continua no sistema da Prefeitura).

O sistema municipal é recente: em abril de 2022, a Prefeitura colocou no ar a nova Nota Fiscal Sorocabana, com leiaute padronizado com a NFS-e nacional. A regra local é o Decreto nº 26.972/2022, listado na área "Legislação" do portal.

Cada cidade tem a sua regra. Em São José dos Campos, por exemplo, todos os prestadores migraram para o Emissor Nacional em 1º de outubro.

Como emitir NFS-e em Sorocaba na Nova Nota Fiscal Sorocabana

Vale para o Lucro Presumido, o Lucro Real e, até 31 de outubro, o Simples. O roteiro segue o portal e as Perguntas e Respostas oficiais.

1. Tenha a inscrição municipal e a Senha Web

Só emite quem tem estabelecimento em Sorocaba, com a Senha Web. Se o CPF ou CNPJ já está no cadastro da Prefeitura, mas a senha nunca chegou, clique em 1º Acesso > Pedir senha: ela vai para o e-mail cadastrado. Trocou de e-mail? Use Novo e-mail.

2. Entre com senha ou certificado digital

O portal aceita a Senha Web (login pelo CPF ou CNPJ) ou o certificado digital ICP-Brasil. Para usar o certificado, a Prefeitura avisa que o computador precisa ter a versão mais recente do Java e os drivers do certificado. Não há login pela conta gov.br no sistema de Sorocaba.

3. Preencha a nota

Na área do prestador, escolha emitir nota e preencha:

1. Tomador: o CPF ou CNPJ do cliente. Para cliente do exterior, escolha o tipo "Exterior" e informe o documento de identificação.
2. Atividade: o serviço, ligado ao CNAE cadastrado na Prefeitura. A regra local é uma nota por CNAE: dois tipos de serviço pedem duas notas.
3. Local e tributação: o sistema aplica as regras do ISS e o local de incidência.
4. Descrição: texto livre. Os tributos federais têm campos próprios.
5. Valor: confira e emita.

Exemplo: o Studio Campolim Pilates (empresa fictícia) dá aulas e faz avaliação postural, cadastrada em outro CNAE. Para o mesmo aluno, emite duas notas.

4. Envie e guarde

A nota pode ir por e-mail ao cliente, sem impressão, e fica disponível para consulta por prazo indeterminado. O cliente confere se a nota é verdadeira na página de Autenticidade, com o CNPJ do emitente, o número da nota, a inscrição e o código de verificação.

5. Deixe o contador acessar

Na opção Procuração Eletrônica, você informa o CPF ou o CNPJ do contador e escolhe o que ele pode fazer no sistema.

Errou a nota? Cancelar ou substituir em Sorocaba

A nota emitida não pode ser alterada. Pelo FAQ da Prefeitura, há dois caminhos:

• Substituir: serve quando o erro não envolve tributação, atividade, alíquota, local de incidência, base de cálculo, tomador, número ou data. É o caso típico de uma descrição errada.
• Cancelar pelo sistema: vale se o serviço não foi prestado, se a nota saiu com dados incorretos ou se o ISS ainda não foi pago. Para erro de dados, cancele até o vencimento do imposto ou até o pagamento.
• ISS já pago: o cancelamento só sai por processo administrativo protocolado na Prefeitura.

O sistema não deixa mudar a data de emissão. Por isso, emita a nota no dia do serviço.

ISS Sorocaba: guia, vencimento e alíquota

A guia. O ISS das notas de Sorocaba é pago só pela guia do próprio sistema, no link Emitir Guia: escolha o tipo de recolhimento e o mês de competência, e o sistema mostra as notas pendentes.

O vencimento. Segundo a Prefeitura, o ISS vence no dia 10 do mês seguinte ao da prestação do serviço. Um serviço feito em outubro vence em 10 de novembro. Perdeu a data? A guia continua disponível, com valor e vencimento atualizados e os acréscimos legais.

Casos especiais. Quem paga ISS por estimativa recebe carnê pelo correio. E a nota que não entra na guia costuma ter o imposto devido em outra cidade: confira a tributação dela.

Simples e MEI. A ME do Simples paga o ISS dos serviços prestados no DAS, junto com os outros tributos. Ela só usa a guia municipal para serviços tomados, quando é a responsável pela retenção. O MEI paga o valor fixo mensal no DAS.

A alíquota. A Prefeitura publica a Tabela de atividades, em PDF, que liga cada CNAE ao item da lista de serviços e à alíquota do ISS. A Lei Complementar 116/2003 fixa o mínimo em 2% e o máximo em 5%. Para saber a sua, procure o seu CNAE na tabela e confirme com o contador.

Nota em dia e ISS pago, o gargalo passa a ser outro: cliente novo. Pense no Eletricista Éden (empresa fictícia). Ele atende condomínios do Campolim, e o síndico só fecha depois de procurar o nome da empresa no Google. Se aparece um site com os serviços, fotos e WhatsApp, e um perfil no Maps com endereço e avaliações, a conversa fica mais fácil.

A MKT Miranda, agência com sede em São José dos Campos (SP), atende empresas de todo o Brasil online. Fazemos site profissional por R$ 77 por mês: sem taxa de criação, até 5 páginas, WhatsApp em todas e no ar em até 7 dias depois que recebemos o material. Também configuramos o Perfil da Empresa no Google: fazemos o cadastro, ou recuperamos o perfil, e acompanhamos a verificação, que é decidida pelo Google.

Simples em Sorocaba: prepare a troca de 1º de novembro

Se a sua empresa é ME ou EPP do Simples, use as próximas semanas para deixar tudo pronto:

1. Crie o acesso ao Emissor Nacional. Pelas Perguntas e Respostas da NFS-e (versão de 22/09/2026), o gov.br é só do MEI. A ME e a EPP entram com certificado digital ou com usuário e senha, em "Fazer primeiro acesso".
2. Ache o seu código nacional. O emissor usa o código de tributação nacional e a NBS. A lista oficial aceita busca por palavra.
3. Avise o fornecedor do sistema de gestão (ERP), se você emite por integração.
4. Guarde as notas antigas. Pelo FAQ da Prefeitura, as notas da Nova Nota Fiscal Sorocabana ficam disponíveis para consulta por prazo indeterminado.

Erros comuns e como resolver

Nota Fiscal Sorocabana: sistema ou sorteio?

As duas coisas, e isso confunde. Nova Nota Fiscal Sorocabana é o nome do sistema de emissão. Nota Fiscal Sorocabana também foi o nome do programa de prêmios para quem pede nota de serviço com CPF, criado pela Lei Municipal nº 11.587/2017. Hoje o programa se chama Nota da Bolada. Segundo a Prefeitura, em dezembro de 2025, cada R$ 30 em serviços na nota gerava um cupom. Em 2025 houve três sorteios e o especial de Natal. Não encontramos o calendário de 2026. Dúvidas sobre o sorteio vão para notadabolada@sorocaba.sp.gov.br.

E não confunda com a Nota Fiscal Paulista, do Estado, que é de mercadorias (ICMS).

Onde pedir ajuda em Sorocaba

Reforma tributária: o que já vale e o que ainda não vale

• Já vale: a NFS-e tem campos de IBS e CBS, os tributos que vão substituir o ISS. Segundo o Comitê Gestor da NFS-e, as empresas do regime regular destacam esses tributos desde 1º/10/2026 na maioria dos serviços. Até 31/12/2026, a nota sem essas informações não é rejeitada pelo sistema nacional, mas fica fora de conformidade.
• Simples: a mesma orientação cita 1º/01/2027 para os optantes do Simples. O MEI tem regra própria, explicada no artigo da nota fiscal do MEI.
• O ISS continua. Pela Emenda Constitucional 132/2023, as alíquotas caem de 2029 a 2032 e o imposto acaba em 2033.

MEI perto do teto? Veja o limite do MEI. Para pôr o ISS no preço, use a conta de como calcular o preço de venda.

Além da nota, o cliente quer pagar no cartão ou no Pix. Se o seu negócio ainda não aceita, esta é a maquininha que indicamos como parceiros da Ton:

Perguntas frequentes

Fontes

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Perco tempo cobrando, lembrando clientes e respondendo as mesmas perguntasControlo tudo na mão e queria que parte disso andasse sozinhoMinha empresa ainda não tem siteQuero que mais clientes encontrem a empresa no Google