Nota Fiscal Paulistana em 2026: login, onde emitir em São Paulo, guia do ISS e o que muda para o Simples em 1º de novembro

Resposta rápida

A Nota Fiscal Paulistana (a nota de serviço da cidade de São Paulo) ainda sai no sistema da Prefeitura, pelo botão "Login único", até 31 de outubro de 2026. A partir de 1º de novembro de 2026, a empresa do Simples Nacional passa a emitir só no Emissor Nacional da NFS-e, como já faz o MEI.

Atualizado em outubro de 2026. Regras conferidas nos sites da Prefeitura de São Paulo, da NFS-e Nacional e da Receita Federal em 25/10/2026.

Atalhos oficiais

• Entrar no sistema da Nota Paulistana: Login único, com gov.br, Senha Web ou certificado digital.
• Emitir pelo padrão nacional: Emissor Nacional, no navegador ou no app NFSe Mobile.
• Treinar sem valor fiscal: ambiente de testes do Emissor Nacional.
• Conferir se uma nota é verdadeira: Verificação de autenticidade (notas da Prefeitura) ou Consulta Pública da NFS-e (notas nacionais).
• Suporte: telefone 156 ou o Portal SP156, em "Fale com a Fazenda".

O que a Prefeitura de São Paulo publicou sobre a troca

São Paulo não desligou o sistema próprio. O que muda em 1º de novembro vem de uma regra federal: a Resolução CGSN nº 191, de 4 de agosto de 2026, que, segundo a Receita Federal, obriga a ME e a EPP do Simples a emitir a NFS-e de padrão nacional. A data era 1º de setembro e foi adiada.

A Secretaria Municipal da Fazenda confirmou isso em três avisos:

O aviso de 13/08 inclui também a empresa com opção pelo Simples ainda pendente.

Até 25/10/2026, não encontramos aviso de nova prorrogação no Portal da NFS-e nem no site da Prefeitura. Se a data mudar, a página oficial da Fazenda é o primeiro lugar a conferir.

É MEI? Para você, nada muda em novembro. O passo a passo da emissão simplificada, com a conta gov.br, está no guia da nota fiscal do MEI. Daqui para baixo, o foco é a ME, a EPP e quem segue no sistema paulistano.

Como entrar no sistema da Nota Fiscal Paulistana

O endereço é o mesmo de sempre, mas a porta mudou: o acesso agora é só pelo Login único, avisa a página do sistema. Segundo as orientações de acesso da Fazenda (24/07/2026), são três caminhos que levam ao mesmo ambiente:

1. gov.br prata ou ouro: é o caminho que a Prefeitura prefere. O login é por CPF; para mexer nos dados de um CNPJ, a pessoa precisa ter delegação ativa da empresa no Gerenciamento de Usuários.
2. Senha Web: continua valendo para pessoa física, empresa e tomador. Quem entra pela primeira vez com gov.br prata ou ouro e completa o cadastro tem a Senha Web criada automaticamente.
3. Certificado digital: pelas perguntas sobre o Login único, ele continua obrigatório para a empresa emitir NFS-e no sistema municipal, menos para quem é do Simples.

A antiga "Senha Simplificada" foi descontinuada.

Simples Nacional: o passo a passo para emitir a partir de 1º/11

Exemplo: a Ponte Traduções (empresa fictícia), ME do Simples em Pinheiros, atende escritórios de advocacia e fez a troca assim, ainda em outubro:

1. Crie o acesso no Emissor Nacional

As Perguntas e Respostas da NFS-e (versão de 22/09/2026, assunto 3.1) dizem que o gov.br é só do MEI. A ME e a EPP, mesmo no Simples, entram com o certificado digital (e-CNPJ) ou com usuário e senha, criados em "Fazer primeiro acesso". A senha da Nota Paulistana não serve lá.

2. Ache o código do serviço

O Emissor Nacional usa o código de tributação nacional e a NBS, não o código de cinco dígitos da Prefeitura. A lista oficial de códigos aceita busca por parte da palavra. Pegue uma nota antiga, veja o serviço que você usava e confirme o código novo com o contador.

3. Emita uma nota de teste

O ambiente de testes não tem valor fiscal. Na emissão de verdade, escolha Emissão Completa (a Simplificada é do MEI) e passe pelas telas de pessoas, serviço, valores e revisão.

4. Guarde o PDF e o XML

Em "NFS-e Emitidas", baixe o DANFSe (o PDF) e o XML e mande os dois ao cliente empresa.

5. Guarde as notas antigas

O sistema municipal fica aberto para consulta, mas baixe já as notas de 2026 que você vai precisar mostrar.

Profissional liberal e autônomo: confira antes de emitir

Aqui os avisos oficiais não batem. A notícia da Fazenda de 13/08/2026 diz que o Emissor Nacional é obrigatório para profissionais liberais e autônomos desde 3 de agosto. Já a Instrução Normativa SF/SUREM nº 3/2026, que tornou obrigatória a nota desses profissionais, teve as datas de efeito alteradas pela IN SF/SUREM nº 7/2026, e sites de contabilidade leem a mudança como adiamento para 2027.

Se você é autônomo com inscrição no CCM (o cadastro de prestadores da Prefeitura), pergunte no 156 qual sistema usar e desde quando, e guarde o número do protocolo.

Cancelar, substituir e consultar uma nota paulistana

As regras abaixo são as do sistema municipal, pelas perguntas sobre emissão e cancelamento:

E a nota do Emissor Nacional? O cancelamento e a substituição são feitos no próprio emissor, dentro do prazo que o município configura. Pelas Perguntas e Respostas, se o município não define um prazo, vale o teto de 730 dias. Até 25/10/2026, a Prefeitura de São Paulo não divulgou um prazo próprio para o Emissor Nacional.

Para consultar ou tirar a 2ª via: entre no sistema e procure a nota em "Consultas". Quem recebeu a nota confere na verificação de autenticidade, com o CPF ou CNPJ do prestador, o número da nota e o código de verificação.

Guia do ISS em São Paulo: quem paga onde

Pelas perguntas sobre a guia de recolhimento:

• Lucro Presumido ou Real: a guia sai no sistema da NFS-e, em "Guias de Pagamento", depois que a nota é emitida. A regra geral é pagar até o dia 10 do mês seguinte ao serviço. Não use o DAMSP para esse ISS.
• Simples Nacional: o ISS das suas notas vai no DAS, calculado no Portal do Simples Nacional. A guia da Prefeitura só aparece quando você toma um serviço e é responsável por reter o ISS. Até 25/10/2026, a Prefeitura não detalhou se essa guia muda em novembro: confirme com o contador.
• MEI: o ISS vai num valor fixo dentro do DAS mensal.
• Sociedade uniprofissional: paga por trimestre, com a guia no Demonstrativo Unificado do Contribuinte, segundo a página de regras de recolhimento.

A alíquota. A Lei Complementar nº 116/2003 fixa o ISS entre 2% e 5%. Em São Paulo, o art. 16 da Lei nº 13.701/2003 define 5% como regra e lista os serviços com alíquota menor, como os de 2%. A sua depende do código do serviço: confirme com o contador.

Com a nota e o imposto em dia, a Ponte Traduções descobriu o próximo gargalo: um escritório novo pediu o site da empresa antes de mandar um contrato de 200 páginas, e ela só tinha um perfil antigo de rede social para mostrar. Na hora de mandar a proposta (um modelo de orçamento de serviço ajuda), ser encontrado e passar confiança conta tanto quanto o preço.

A MKT Miranda, agência com sede em São José dos Campos (SP), atende empresas de todo o Brasil online. Fazemos site profissional por R$ 77 por mês: sem taxa de criação, até 5 páginas, WhatsApp em todas e no ar em até 7 dias depois que recebemos o material. Para quem responde as mesmas perguntas o dia todo, também montamos automações com IA no WhatsApp, sempre com a opção de falar com uma pessoa.

Erros comuns na Nota Paulistana e no Emissor Nacional

Nota do Milhão: argumento para o cliente pedir nota

O lado do consumidor da Nota Paulistana tem um sorteio mensal. Pela notícia de 06/10/2026, a 115ª Nota do Milhão pagou R$ 1 milhão. Participa a pessoa física cadastrada no site que pede nota de serviço na cidade, sem valor mínimo, com até 100 bilhetes por CPF.

A Prefeitura ainda não disse se as notas do Emissor Nacional, emitidas pelo Simples depois de 1º/11, entram no sorteio.

Reforma tributária: o que já vale e o que ainda não

• Já vale: desde 1º/10/2026, o sistema paulistano tem os campos de IBS e CBS e o Valor Total Recebido, conforme o aviso de 01/10/2026.
• Em 2027: as regras de IBS e CBS para o Simples começam em janeiro, segundo a Receita. O MEI passa a emitir nota em todas as vendas e serviços (detalhes no guia da nota fiscal do MEI).
• Até 2033: o ISS vai diminuindo e deixa de existir, substituído pelo IBS, pela Emenda Constitucional nº 132/2023.

Mudanças no limite do MEI que circulam nas redes ainda dependem de aprovação; o que vale hoje está no artigo sobre o limite do MEI. Para comparar com uma cidade vizinha, veja como funciona a nota fiscal em Osasco. E, para não se perder com o dinheiro de cada nota, use um fluxo de caixa.

Além da nota, o cliente quer pagar no cartão ou no Pix. Se o seu negócio ainda não aceita, esta é a maquininha que indicamos como parceiros da Ton:

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