NFS-e Osasco: onde emitir a nota fiscal hoje e o que muda para o Simples em 1º de novembro

Resposta rápida

A NFS-e de Osasco, a nota fiscal eletrônica de serviço, continua saindo no sistema próprio da Prefeitura, o Sistema de ISS/NF-E, com usuário e senha. A cidade não trocou tudo pelo Emissor Nacional: ela mesma transmite as notas para a plataforma nacional. Quem muda de endereço é só parte dos prestadores:

• MEI: emite no Emissor Nacional da NFS-e, com a conta gov.br, desde setembro de 2023.
• ME e EPP do Simples Nacional: usam o sistema da Prefeitura até 31 de outubro de 2026. A partir de 1º de novembro de 2026, passam ao Emissor Nacional.
• Lucro Presumido, Lucro Real e demais inscritos: seguem no sistema da Prefeitura.

Regras conferidas nos sites oficiais da Prefeitura de Osasco e do Portal da NFS-e em 17 de outubro de 2026.

Quem emite onde em Osasco

No portal de notas, a Prefeitura avisa que a emissão "continuará sendo realizada por meio do sistema próprio da municipalidade", e que ela mesma repassa as notas à plataforma nacional.

O MEI emite no nacional mesmo quando a cidade tem sistema próprio, pelas Perguntas e Respostas da NFS-e (assunto 5.7). O passo a passo está no guia da nota fiscal do MEI.

Como emitir a nota fiscal eletrônica no sistema da Prefeitura de Osasco

O caminho abaixo segue o manual oficial de emissão de NF-E e o FAQ do sistema.

1. Tenha a inscrição municipal e o seu login

É preciso ter inscrição municipal ativa, aberta na Casa do Empreendedor. O login é criado quando a inscrição é ativada, e a senha provisória chega no e-mail do cadastro.

• O usuário costuma ser "IM" mais o número da inscrição, sem zeros à esquerda (inscrições abertas depois de 10/02/2014).
• "Novo Usuário" não é para quem tem sede em Osasco. Serve para empresas de fora e para contadores.
• Inscrição anterior a 1º/01/2018 sem permissão de nota pede a opção "Liberar Acesso NF-E".

Dica: ative a autenticação em duas etapas em Ferramentas > Usuários > Consultar. Quem entra no seu usuário emite nota em nome da empresa.

2. Preencha a nota

Entre em Notas Fiscais > Nota Fiscal Eletrônica > Emitir NF-E:

1. Tomador: digite o CPF ou CNPJ do cliente e clique na lupa.
2. Serviço Prestado: escolha o código. Aparecem só os códigos da sua inscrição, e o sistema já indica se há retenção do ISS.
3. Discriminação: descreva o serviço. Dá para salvar o texto e reaproveitar.
4. Valores: a alíquota vem preenchida pelo código. No Simples, o campo fica aberto e recebe o mesmo percentual do PGDAS.
5. E-mail: marque "Enviar NF-E por E-mail" para o cliente receber na hora.
6. Pré-Visualizar, conferir e Emitir.

Exemplo: o Estúdio Pilates Vila Yara (empresa fictícia), do Lucro Presumido, emite a nota da clínica que contratou aulas para a equipe já com o e-mail do financeiro dela.

3. Outras formas de emitir

O app Nota Osasco (Android e iOS, com o mesmo login), a importação de RPS em CSV (até 4.000 notas por arquivo) e o web service, ligado ao sistema de gestão da empresa.

Simples Nacional em Osasco: a virada de 1º de novembro

Pela notícia do Portal da NFS-e de 28/09/2026, a partir de 1º de novembro de 2026 todo optante do Simples emite pelo Emissor Nacional, pelo site, pelo app ou por API, mesmo em cidade com sistema próprio. A data vem da Resolução CGSN nº 191/2026.

Na prática, para o Simples em Osasco:

• Teste antes. A Prefeitura liberou testes no ambiente de Produção Restrita, em "Fazer primeiro acesso". Nota de teste não vale.
• gov.br não serve. No Emissor Nacional, ele é exclusivo do MEI. A ME e a EPP entram com certificado digital ou usuário e senha (assunto 3.3 das Perguntas e Respostas).
• Um sistema por mês. Ninguém emite pelos dois na mesma competência (assunto 5.3): outubro fecha no sistema de Osasco, novembro começa no nacional.
• ERP. Se as notas saem de um sistema de gestão, confirme com o fornecedor a adaptação.

O ISS do Simples continua no DAS; muda só onde a nota nasce. Quem está saindo do MEI pode conferir o limite do MEI.

Cancelar, corrigir ou substituir uma nota em Osasco

Os prazos vêm do Decreto municipal nº 14.010/2023, citado pela página oficial de cancelamento e pelo FAQ do sistema.

No sistema, o caminho é Pesquisar NF-E Emitida > "Cancelar Selecionadas". Fora do prazo, a página oficial pede, entre outros papéis, o requerimento e a declaração do tomador com firma reconhecida.

ISS Osasco: guia, vencimento e alíquota

Guia. Quem paga o ISS fora do Simples gera a guia no próprio sistema, no menu Pagamentos. As já emitidas ficam em Pagamentos > Pesquisas > Guias Emitidas, para reimprimir.

Vencimento. Pelo FAQ do sistema, dia 10 do mês seguinte ao de referência; se cair em fim de semana ou feriado, vai para o próximo dia útil. Guia vencida reimpressa sai com os acréscimos calculados.

A pegadinha (empresa fictícia): uma prestadora do Lucro Presumido emite nota em dezembro de 2026. O dia 10 de janeiro de 2027 é domingo. A guia vence na segunda, dia 11, mas o prazo para cancelar a nota termina no domingo.

Alíquota. O sistema a preenche pelo código de serviço, conforme o Código Tributário de Osasco (Lei Complementar municipal nº 404/2022). Não achamos tabela de alíquotas na página oficial. Pela Lei Complementar nº 116/2003, o ISS fica entre 2% e 5%. A do seu código aparece na tela de emissão.

Simples e MEI pagam o ISS no DAS, sem guia da Prefeitura.

Serviço contratado. Nota recebida com retenção do ISS precisa ser declarada; a guia sai em Pagamentos > Gerar Guias ISS > Para Doctos. Recebidos. Nota de MEI recebida vai com a opção "Prestador MEI" e o PDF anexado, para a sua empresa não ser cobrada (art. 75 da LC nº 404/2022).

Atrasou? O ISS de nota não paga pode entrar no PPAT, o parcelamento da Prefeitura. Para chegar ao dia 10 com dinheiro, veja o guia de fluxo de caixa.

Nota verdadeira? Para conferir uma nota recebida, use Autenticação de Notas, em "Serviços Online" no portal. Se a imagem abrir, ela é válida.

Nota em dia e imposto pago, o próximo gargalo costuma ser cliente novo. Pense na Brisa Climatização (empresa fictícia), que instala ar-condicionado em Presidente Altino: o síndico que recebeu a nota pesquisa o nome dela no Google, e o vizinho procura "instalação de ar-condicionado em Osasco". A MKT Miranda, agência com sede em São José dos Campos (SP), atende empresas de todo o Brasil online. Fazemos site profissional por R$ 77 por mês, sem taxa de criação, até 5 páginas, WhatsApp em todas e no ar em até 7 dias depois que recebemos o material. Também configuramos o Perfil da Empresa no Google, o que aparece no Maps; a verificação e a posição são decididas pelo Google.

Erros comuns no sistema de notas de Osasco

Onde pedir ajuda em Osasco

Canais conferidos nas páginas oficiais em 17/10/2026:

No e-mail ao suporte, mande CNPJ ou CPF, inscrição municipal, login e o print do erro.

Reforma tributária: o que já vale e o que ainda não

• Já vale: a NFS-e no padrão nacional. Em Osasco, a Prefeitura faz a ponte entre o sistema dela e a plataforma nacional.
• Em 2026, é teste: a Lei Complementar nº 214/2025 prevê CBS de 0,9% e IBS de 0,1% (arts. 343 e 346), compensáveis com PIS e Cofins (art. 348).
• Ainda não vale: o fim do ISS. A Emenda Constitucional nº 132/2023 o extingue a partir de 2033. Até lá, o ISS de Osasco segue sendo pago.

Para comparar com uma cidade que já migrou tudo para o nacional, veja o caso da nota fiscal em São José dos Campos. Mais temas de dinheiro e impostos ficam na categoria Gestão.

Além da nota, o cliente quer pagar no cartão ou no Pix. Se o seu negócio ainda não aceita, esta é a maquininha que indicamos como parceiros da Ton:

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