Nota fiscal em Niterói: onde emitir a NFS-e, qual login usar e como pagar o ISS

Resposta rápida

Atualizado em outubro de 2026.

Para emitir a nota fiscal em Niterói hoje, entre no Emissor Nacional da NFS-e: desde 1º de janeiro de 2026, todos os contribuintes da cidade emitem lá, segundo a página de migração da Secretaria Municipal de Fazenda (SMF). O sistema de NFS-e da Prefeitura não emite mais nota, mas continua gerando a guia do ISS.

Atalhos oficiais

• Emitir, consultar, cancelar e substituir nota: Emissor Nacional da NFS-e
• Guia do ISS e notas recebidas: sistema de NFS-e de Niterói, com a Senha Web (pedir a Senha Web)
• 2ª via de ISS que já foi para cobrança: Consulta e 2ª Via de ISS e Taxas
• Alíquota pelo código do serviço: Alíquotas de ISS e local da tributação
• Suporte da transição: e-mail iss@fazenda.niteroi.rj.gov.br

Informações conferidas nos sites oficiais em 17 de outubro de 2026.

Niterói trocou tudo de uma vez, em janeiro

Em muitas cidades, a troca para o padrão nacional veio em etapas. Niterói escolheu uma data só: a página da SMF diz que as notas "deixarão de ser emitidas no atual sistema municipal" e que todos os contribuintes usam o Portal Nacional desde 1º de janeiro de 2026. A base citada é a reforma tributária do consumo (Emenda Constitucional nº 132/2023 e Lei Complementar nº 214/2025).

O que mais pega de surpresa: acabou o lote de RPS (.txt ou .xml). O sistema da empresa agora manda a DPS (Declaração de Prestação de Serviços), que o emissor nacional valida e transforma em NFS-e.

E quem busca "Nota Carioca Niterói": a Nota Carioca é do município do Rio, não de Niterói.

E o 1º de novembro? Em Niterói, nada muda

No resto do país, a data que preocupa o Simples é 1º de novembro de 2026: a Resolução CGSN nº 191/2026 adiou para esse dia a obrigação de o Simples emitir no Emissor Nacional.

Em Niterói, a ME e a EPP do Simples já emitem lá desde janeiro, porque a regra municipal vale para todos. Se alguém disser que você "tem até novembro", isso não vale na cidade.

O MEI emite no Emissor Nacional desde 1º de setembro de 2023, pela Nota Técnica nº 2023.001; para ele, nada mudou em 2026. O passo a passo da emissão simplificada está no artigo sobre a nota fiscal do MEI.

ISS Niterói login: dois sistemas, duas senhas

Boa parte das buscas por "iss niteroi" e "nfse niteroi" vem de quem tenta entrar no lugar errado:

A Senha Web não abre o Emissor Nacional, e a senha do Emissor não abre o sistema municipal.

Cuidado com o gov.br: a página da SMF o lista entre as formas de acesso, mas as Perguntas e Respostas da NFS-e, de setembro de 2026, dizem que ele é exclusivo do MEI (assunto 3.1). A empresa do Simples que tentar recebe um aviso de bloqueio.

Primeira nota no Emissor Nacional, do cadastro ao PDF

Pense na Patas de Icaraí (empresa fictícia), ME do Simples que faz adestramento de cães a domicílio.

1. Faça o primeiro acesso

Pelo guia oficial do Emissor Nacional: clique em Fazer primeiro acesso, escolha pessoa jurídica (o autônomo escolhe pessoa física) e informe o CNPJ, o CPF do responsável legal e a data de nascimento dele. A Receita confere o título de eleitor e, se houver, os recibos do Imposto de Renda dos dois últimos anos. Depois, cadastre o e-mail, crie a senha e confirme o código. Na primeira entrada, a SMF recomenda marcar como favoritos os serviços mais comuns.

2. Ache o código e a alíquota

O serviço é identificado pelo código de tributação nacional e pela NBS, na lista oficial de códigos, que aceita busca por palavra. Com o código em mãos, a página de alíquotas da SMF mostra a alíquota e o local da tributação para serviços de 2026 em diante. Na dúvida, confirme com o contador.

3. Emita pela Emissão Completa

Clique no "+" e escolha Emissão Completa (a Simplificada é só do MEI). São quatro telas: Pessoas (data do serviço, você e o cliente, com CPF ou CNPJ), Serviço (local, código e descrição), Valores (valor, retenções e tributos aproximados) e Emitir NFS-e.

4. Baixe o XML e o PDF

Em NFS-e Emitidas, cada nota tem o download do XML e do DANFSe, que é o PDF. Mande os dois ao cliente empresa e guarde uma cópia.

Errou a nota? Cancelar e substituir em Niterói

• Nota de 2026 em diante: cancele ou substitua no Emissor Nacional. Sem prazo definido pelo município, vale o teto de 730 dias (Perguntas e Respostas nacionais, tema 9); a SMF não publica um prazo próprio. Passou do prazo, peça a Solicitação de Análise Fiscal.
• Guia já gerada: pelas Perguntas e Respostas do sistema municipal, a guia só é cancelada se o ISS não foi pago, e isso vem antes de cancelar ou substituir a nota.
• Retenção do ISS errada: o aviso do sistema municipal manda substituir a nota.
• Notas de 2025 para trás: ficam no sistema municipal. Lá, cancela-se antes do pagamento do ISS (serviço não prestado: até 90 dias); depois, só por processo administrativo.

ISS em Niterói: guia, vencimento e alíquota

Onde sai a guia. No sistema municipal: NFS-e, Guias de Recolhimento, com filtro pela inscrição ou pela raiz do CNPJ. A Resolução SMF nº 16/2025, o calendário de tributos de 2026 (CARTRIM), permite pagar pela guia ou por PIX.

Vencimento. Pela Tabela 2 do CARTRIM, o ISS das empresas, próprio ou retido, vence no dia 10 do mês seguinte, ou no primeiro dia útil depois:

A guia pode sair depois do vencimento, com acréscimos. O débito não pago migra para a cobrança administrativa e passa a sair na página de 2ª via.

Alíquota. A página de quantificação e recolhimento do ISS diz que a base é o preço do serviço (Lei municipal nº 2.597/2008, art. 80) e a alíquota vai de 2% a 5%, conforme o serviço. Numa nota de R$ 2.000 (empresa fictícia), são de R$ 40 a R$ 100 para quem paga por guia. Inclua isso na conta do preço de venda.

Quem paga diferente:

• MEI: o ISS está no DAS-MEI.
• ME e EPP do Simples com sede em Niterói: pagam no DAS, salvo quando a lei manda usar a guia municipal. Confirme com o contador.
• Autônomo localizado: ISS fixo anual, em 2026 em 4 cotas trimestrais (a última em 13/10) ou cota única em 06/02, com 10% de desconto.

Quando a nota trava: erros comuns em Niterói

Com a nota emitida e o ISS em dia, o próximo gargalo costuma ser cliente novo. A dona da Patas de Icaraí (empresa fictícia) emite tudo certinho, mas quem procura "adestrador em Niterói" no Google encontra primeiro quem tem site e perfil completo. A MKT Miranda, agência com sede em São José dos Campos (SP), atende empresas de todo o Brasil online. Fazemos site profissional por R$ 77 por mês: sem taxa de criação, até 5 páginas, WhatsApp em todas e no ar em até 7 dias depois que recebemos o material. Também configuramos o Perfil da Empresa no Google, do cadastro à verificação; a verificação e a posição no Maps são decididas pelo Google.

NitNota Cidadã: o CPF do cliente vale sorteio e IPTU

No NitNota Cidadã, cada nota com CPF gera números da sorte; o sorteio de 21 de outubro de 2026 tem R$ 600 mil em prêmios. O cliente pessoa física também acumula até 10% do ISS recolhido para abater o IPTU, indicando o imóvel de 1º a 30 de setembro. A página não detalha como as notas do Emissor Nacional entram na conta, mas pedir o CPF é o que o programa orienta.

Reforma tributária: o que já vale e o que ainda não

Já vale: para o regime normal, os campos de IBS e CBS na NFS-e são obrigatórios desde 1º de outubro de 2026 na maior parte dos serviços, pelo Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026.

Ainda não: para o Simples, essa obrigação começa em 1º de janeiro de 2027 (art. 1º, § 1º). O ISS continua: pela EC nº 132/2023, ele diminui a partir de 2029 e acaba em 2033, substituído pelo IBS. Se você é MEI e está crescendo, acompanhe o limite do MEI.

Onde pedir ajuda em Niterói

Desde maio de 2026, o atendimento da NFS-e nacional é das prefeituras. Canais de Niterói conferidos em 17/10/2026:

Para ver a mesma troca em outra cidade, leia o caso da nota fiscal em São José dos Campos.

Checklist da nota fiscal em Niterói

• Primeiro acesso feito no Emissor Nacional (gov.br só para MEI)
• Senha Web guardada, para as guias
• Código nacional e alíquota conferidos
• Sistema da empresa enviando DPS, não RPS
• Guia do ISS paga até o dia 10 (ou o próximo dia útil)
• CPF do cliente pessoa física na nota

Além da nota, o cliente quer pagar no cartão ou no Pix. Se o seu negócio ainda não aceita, esta é a maquininha que indicamos como parceiros da Ton:

Perguntas frequentes

Fontes

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