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DRE simplificada: o que é, como fazer e um modelo preenchido para pequeno negócio

O que é a DRE, as linhas da DRE simplificada, um modelo preenchido de uma lanchonete fictícia, um modelo em branco para copiar e como ler o resultado do mês.

• Atualizado em 28/10/2026 12h09 • 12 min de leitura

Mãos de uma mulher escrevem numa agenda aberta, em close
Foto: Shixart1985, Wikimedia Commons, CC BY 2.0 (recortada)
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Resposta rápida

DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é o resumo de um período, em geral o mês, que mostra se o negócio deu lucro ou prejuízo. Ela começa no total vendido e vai descontando, linha a linha, impostos, custo do que foi vendido, despesas variáveis e despesas fixas, até chegar ao resultado. Na versão simplificada, para o pequeno negócio, são umas 10 linhas: vendas − deduções − custo − despesas = lucro. Mais abaixo há um modelo preenchido e um em branco para copiar.

As vendas e as taxas do mês saem do relatório da maquininha. Na prática, na maquininha Ton (plano Mega+), as taxas para receber na hora em Visa e Mastercard começam em 0,57% no débito e no crédito à vista no período promocional, e a T3 sai, pelo link de parceiro, por R$ 86,40 à vista (no site, R$ 108,00), preço conferido em 25/10/2026.

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O que é DRE, sem linguagem de contador

O Sebrae, na cartilha Como administrar um pequeno negócio? (Sebrae, 2018, lida em 27/10/2026), define a DRE como a apresentação do resultado do negócio "de forma sistemática em um determinado período de tempo": tudo o que entrou, menos os custos e as despesas. A conta da cartilha cabe em duas linhas:

Receitas totais − custos variáveis totais = margem de contribuição Margem de contribuição − custos fixos = resultado (lucro ou prejuízo)

Ela responde à pergunta que o extrato não responde: o negócio está dando dinheiro? Dá para ter saldo na conta e prejuízo no mês, ou o contrário.

DRE x fluxo de caixa

A DRE conta a venda no mês em que foi feita; o fluxo de caixa, no dia em que o dinheiro cai. Um bolo de encomenda pago em setembro e entregue em outubro é receita de outubro na DRE e entrada de setembro no caixa. A DRE diz se houve lucro; o fluxo de caixa diz se vai faltar dinheiro.

As linhas da DRE simplificada

A Lei 6.404/1976, das sociedades por ações, lista no art. 187 o que a DRE deve discriminar: receita bruta, deduções e impostos, receita líquida, custo do que foi vendido, lucro bruto, despesas, resultado operacional, imposto de renda e lucro líquido (conferida em 27/10/2026). A versão simplificada segue a mesma ordem, com nomes do dia a dia:

Linha O que entra De onde tirar
1. Receita bruta tudo o que você vendeu no mês relatório da maquininha + Pix + dinheiro
2. (−) Deduções impostos sobre a venda, devoluções e cancelamentos guia do imposto, vendas canceladas
3. = Receita líquida o que é de fato da empresa 1 − 2
4. (−) Custo do que foi vendido mercadoria, ingredientes, embalagens notas dos fornecedores
5. = Lucro bruto o que sobra do produto 3 − 4
6. (−) Despesas variáveis taxa do cartão, comissões, entregas relatório da maquininha, recibos
7. = Margem de contribuição o que sobra para pagar as contas fixas 5 − 6
8. (−) Despesas fixas aluguel, salários, energia, contador, pró-labore contas do mês
9. = Resultado operacional o lucro da operação 7 − 8
10. (±) Resultado financeiro juros pagos ou rendimentos extrato
11. = Lucro (ou prejuízo) do mês o resultado final 9 ± 10

Modelo de DRE preenchido (exemplo fictício)

Lanchonete em Fortaleza (exemplo fictício), mês de setembro. Vendeu R$ 25.000: R$ 10.000 no Pix, R$ 7.000 no débito e R$ 8.000 no crédito à vista. Para as taxas, usamos as do plano Mega+ da Ton na faixa de R$ 10 mil a R$ 30 mil por mês, recebendo na hora, Visa e Mastercard, já depois do período promocional: 1,25% no débito e 3,05% no crédito à vista (página da T3 no site da Ton, conferida em 25/10/2026). O imposto é fictício: o seu percentual vem do contador.

Linha Valor % da receita bruta
Receita bruta R$ 25.000,00 100,0%
(−) Impostos sobre a venda (5%, fictício) R$ 1.250,00 5,0%
(−) Cancelamentos e devoluções R$ 150,00 0,6%
= Receita líquida R$ 23.600,00 94,4%
(−) Ingredientes e embalagens R$ 9.000,00 36,0%
= Lucro bruto R$ 14.600,00 58,4%
(−) Taxas da maquininha (R$ 87,50 + R$ 244,00) R$ 331,50 1,3%
(−) Entregadores por pedido R$ 800,00 3,2%
= Margem de contribuição R$ 13.468,50 53,9%
(−) Aluguel R$ 3.000,00 12,0%
(−) Salários e encargos R$ 5.000,00 20,0%
(−) Energia, água e gás R$ 1.400,00 5,6%
(−) Contador R$ 500,00 2,0%
(−) Internet e telefone R$ 200,00 0,8%
(−) Pró-labore do dono R$ 2.500,00 10,0%
= Resultado operacional R$ 868,50 3,5%
(−) Juros de uma conta paga com atraso R$ 120,00 0,5%
= Lucro do mês R$ 748,50 3,0%

A coluna da direita é a análise vertical: cada linha dividida pela receita bruta. É ela que mostra onde o dinheiro vai. Repare que o Pix (R$ 10.000) não teve taxa porque a lanchonete tem chave Pix cadastrada; sem a chave, seriam 0,49% depois do período promocional (regulamento do Mega+, item 4.1.3), ou R$ 49 a mais de despesa.

Como ler a DRE: 5 perguntas para fazer todo mês

  1. O resultado é positivo? A lanchonete lucrou R$ 748,50, ou 3% do que vendeu. Positivo, mas apertado: um mês fraco vira prejuízo.
  2. O custo do produto está sob controle? Ingredientes e embalagens levaram 36%. Se esse número sobe sem o preço subir, há desperdício, fornecedor mais caro ou porção maior.
  3. A margem de contribuição cobre as fixas com folga? R$ 13.468,50 contra R$ 12.600 de fixas: folga de R$ 868,50. Quanto vender para empatar é o ponto de equilíbrio.
  4. Qual despesa fixa pesa mais? Salários (20%) e aluguel (12%): é aí que uma mudança faz diferença.
  5. O pró-labore está lá? Se o dono não se paga, o "lucro" é o salário dele disfarçado. A lanchonete pagou R$ 2.500 de pró-labore e lucrou R$ 748,50.

Um mês sozinho engana: compare pelo menos três. Para medir a margem por produto, veja margem de lucro.

Na prática: de onde vêm os números da DRE

A parte mais trabalhosa da DRE é juntar as vendas do mês. Na Ton, a tela "Minhas Vendas" do app mostra o valor líquido de cada venda, as taxas cobradas, o total a receber, o ticket médio e as vendas canceladas ou contestadas, com filtros como "mês atual" e "mês anterior" e períodos de até 18 meses, segundo o artigo do blog do Ton sobre o relatório de vendas (publicado em 13/07/2026 e lido por nós em 27/10/2026). O passo a passo das telas está em app Ton.

Com isso, as linhas de vendas no cartão e no Pix, cancelamentos e taxas saem do relatório. O dinheiro em espécie e as despesas continuam com você.

No plano Mega+, o checkout de 25/10/2026 mostrou, para receber na hora em Visa e Mastercard, 0,57% no débito e no crédito à vista e 7,97% em 12x, com Pix grátis. São taxas promocionais: valem por 30 dias ou até R$ 5 mil em vendas, o que vier primeiro. Depois, seguem a faixa de faturamento do mês. Na DRE, lance a taxa que foi de fato cobrada, que é a do relatório.

Vendeu mais? Coloque a empresa no Google

A DRE mostra uma coisa que anima: as despesas fixas não crescem quando as vendas crescem. Na lanchonete, cada R$ 1.000 a mais de vendas deixa cerca de R$ 539 de margem de contribuição (53,9%), e quase tudo isso vira lucro, porque o aluguel e os salários já estão pagos. Quem procura lanche, almoço ou delivery perto de casa pesquisa no Google e no Maps, e escolhe quem aparece com horário, fotos e o aviso "aceita cartão e Pix". O primeiro passo é gratuito: o Perfil da Empresa no Google.

Modelo de DRE em branco para copiar

Copie a tabela para o caderno ou para uma planilha e preencha no começo de cada mês, com os números do mês anterior:

Linha Mês 1 Mês 2 Mês 3
Receita bruta
(−) Impostos sobre a venda
(−) Cancelamentos e devoluções
= Receita líquida
(−) Custo do que foi vendido
= Lucro bruto
(−) Taxas de cartão e Pix
(−) Comissões e entregas
= Margem de contribuição
(−) Aluguel
(−) Salários e encargos
(−) Energia, água, gás, internet
(−) Contador e sistemas
(−) Pró-labore
= Resultado operacional
(±) Juros pagos ou rendimentos
= Lucro (ou prejuízo) do mês

Na planilha, cada linha com "=" subtrai as linhas de cima.

Erros comuns na DRE do pequeno negócio

Erro O que acontece Como corrigir
Lançar a compra de estoque inteira como custo do mês um mês parece prejuízo, o outro, lucro enorme lance só o custo do que foi vendido
Esquecer a taxa do cartão o lucro parece maior use o total de taxas do relatório
Não incluir o pró-labore o "lucro" é o seu salário lance um valor fixo todo mês

DRE é obrigatória? Quando chamar o contador

A DRE simplificada deste artigo é gerencial: serve para você decidir. As demonstrações exigidas por lei mudam conforme o tipo de empresa e o regime de imposto, e quem as prepara é o contador. Se você tem contador, compare a DRE dele com a sua.

Para o MEI, o que o governo pede todo mês é outra coisa: o Relatório Mensal de Receitas Brutas, preenchido até o dia 20 do mês seguinte e guardado para apresentar se for exigido, segundo a página Baixar Relatório Mensal de Receitas Brutas (gov.br, atualizada em 06/02/2026 e conferida em 27/10/2026). Ele registra só o que entrou; a DRE mostra o lucro. Se você ainda vai escolher como receber, o guia da maquininha de cartão explica os tipos de aparelho e os custos. Para quem quer o comprovante impresso, dá para pedir a T3 pelo link de parceiro e conferir as taxas no checkout antes de pagar a adesão (R$ 86,40 à vista em 25/10/2026; a maquininha fica em comodato).

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Imprime o comprovante

Para quem quer entregar o comprovante impresso na hora

  • Comprovante impresso (bobina) ou SMS
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R$ 86,40 à vista ou 12x de R$ 7,20

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Preço de parceiro, conferido em 25/10/2026

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Perguntas frequentes

O que é DRE simplificada?

É a versão curta da Demonstração do Resultado do Exercício: receita bruta, deduções, custo do que foi vendido, despesas variáveis, despesas fixas e o lucro ou prejuízo do mês, em cerca de 10 linhas.

Qual a diferença entre DRE e fluxo de caixa?

A DRE conta a venda no mês em que ela foi feita e mostra se houve lucro. O fluxo de caixa conta o dinheiro no dia em que ele cai e mostra se vai faltar dinheiro para pagar as contas.

MEI precisa fazer DRE?

O que o MEI preenche todo mês é o Relatório Mensal de Receitas Brutas, até o dia 20 do mês seguinte (gov.br). A DRE não é exigida dele, mas ajuda a saber se o negócio dá lucro.

A taxa da maquininha entra em qual linha da DRE?

Nas despesas variáveis, antes da margem de contribuição, porque ela só existe quando há venda no cartão. Use o total de taxas do relatório do mês.

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