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Uma planilha de vendas simples tem uma linha por venda e estas colunas: data, número da venda, produto, quantidade, preço unitário, total, forma de pagamento e parcelas. Com três fórmulas você já sabe quanto vendeu (=SOMA), quanto entrou em cada forma de pagamento (=SOMASE) e qual é o seu ticket médio (total dividido pelo número de vendas). O modelo preenchido está mais abaixo, em tabela, para você copiar no Excel ou no Google Planilhas.
Se você vende no cartão, parte desse trabalho o app da maquininha já faz. Na Ton, a tela "Minhas Vendas" mostra faturamento, número de vendas e ticket médio, separados por forma de pagamento. Para quem ainda vai escolher: pelo link de parceiro, a T3 sai por R$ 86,40 à vista (no site, R$ 108,00), preço conferido em 25/10/2026.
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Para que serve um controle de vendas
Um controle de vendas transforma "acho que o sábado é bom" em número. Ele responde:
- quanto você vendeu no dia, na semana e no mês;
- o que mais vende, e o que fica parado;
- como os clientes pagam, o que muda a sua taxa média e o seu caixa;
- quanto cada cliente gasta em média (o ticket médio);
- quanto já faturou no ano, número que o MEI precisa acompanhar por causa do limite.
O e-book Gestão financeira do Sebrae lembra que o controle pode ser feito em papel ou de forma eletrônica, num sistema ou numa planilha, desde que as informações fiquem organizadas nas categorias certas. A planilha é o meio-termo: barata e já faz as contas.
As colunas da planilha de vendas
| Coluna | O que anotar | Por que importa |
|---|---|---|
| A. Data | o dia da venda | para somar por dia, semana e mês |
| B. Nº da venda | 1, 2, 3... | para contar as vendas e achar uma venda depois |
| C. Produto | o nome, sempre escrito igual | para saber o que mais vende |
| D. Quantidade | quantas unidades | para o estoque e para o ranking de produtos |
| E. Preço unitário | o preço de cada unidade | para conferir desconto dado na hora |
| F. Total | quantidade × preço | o valor da venda |
| G. Forma de pagamento | Dinheiro, Débito, Crédito ou Pix | para conferir o caixa e entender as taxas |
| H. Parcelas | 1x, 3x, 10x... | o parcelado custa mais caro e demora a cair, se você não recebe na hora |
| I. Observação | cliente, desconto, troca | para lembrar o porquê de algo diferente |
Duas regras evitam quase todo erro:
- Escreva o produto sempre do mesmo jeito. "Açaí 500 ml" e "acai 500" viram dois produtos diferentes para a fórmula.
- Use sempre os mesmos quatro nomes na forma de pagamento (uma lista suspensa, em Dados > Validação de dados, ajuda).
Se você vende para os mesmos clientes (encomenda, revenda, serviço), acrescente uma coluna Cliente. Se vende fiado, acrescente Data prevista de pagamento e Pago? (sim/não).
Exemplo preenchido para copiar
Um sábado de uma loja de açaí em Belém (exemplo fictício):
| A. Data | B. Nº | C. Produto | D. Qtd | E. Preço | F. Total | G. Pagamento | H. Parcelas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04/10 | 1 | Açaí 500 ml | 2 | R$ 18,00 | R$ 36,00 | Pix | 1x |
| 04/10 | 2 | Açaí 1 litro | 1 | R$ 32,00 | R$ 32,00 | Débito | 1x |
| 04/10 | 3 | Açaí 300 ml | 3 | R$ 12,00 | R$ 36,00 | Dinheiro | 1x |
| 04/10 | 4 | Açaí 1 litro | 2 | R$ 32,00 | R$ 64,00 | Crédito | 1x |
| 04/10 | 5 | Açaí 500 ml | 1 | R$ 18,00 | R$ 18,00 | Pix | 1x |
| 04/10 | 6 | Combo família | 1 | R$ 75,00 | R$ 75,00 | Crédito | 3x |
| 04/10 | 7 | Açaí 300 ml | 1 | R$ 12,00 | R$ 12,00 | Pix | 1x |
| 04/10 | 8 | Açaí 500 ml | 2 | R$ 18,00 | R$ 36,00 | Débito | 1x |
A primeira linha da planilha é o cabeçalho; as vendas ficam da linha 2 à linha 9.
As fórmulas básicas (em português)
No Excel e no Google Planilhas em português, as fórmulas usam ponto e vírgula para separar as partes. Digite na célula e aperte Enter:
| Para saber... | Fórmula | Resultado no exemplo |
|---|---|---|
| o total de cada venda (na coluna F) | =D2*E2 (e arraste para baixo) |
R$ 36,00 na 1ª linha |
| o total do dia | =SOMA(F2:F9) |
R$ 309,00 |
| o número de vendas | =CONT.VALORES(B2:B9) |
8 |
| o ticket médio | =SOMA(F2:F9)/CONT.VALORES(B2:B9) |
R$ 38,63 |
| quanto entrou no Pix | =SOMASE(G2:G9;"Pix";F2:F9) |
R$ 66,00 |
| quantos açaís de 500 ml saíram | =SOMASE(C2:C9;"Açaí 500 ml";D2:D9) |
5 |
Troque "Pix" por "Débito", "Crédito" ou "Dinheiro" para montar o resumo por forma de pagamento. No exemplo, ele fica assim:
| Forma de pagamento | Total | % das vendas |
|---|---|---|
| Crédito | R$ 139,00 | 45% |
| Débito | R$ 68,00 | 22% |
| Pix | R$ 66,00 | 21% |
| Dinheiro | R$ 36,00 | 12% |
| Total | R$ 309,00 | 100% |
Quase metade do dia foi no crédito, que costuma ter a taxa mais alta: para baixar a taxa média, o caminho é incentivar o Pix.
Na prática, na Ton: o que o app já faz por você
Se você vende com a maquininha Ton, uma parte da planilha está pronta no app. Segundo o artigo do blog do Ton sobre o relatório de vendas (publicado em 13/07/2026 e lido por nós em 26/10/2026), a tela "Minhas Vendas" mostra:
- o faturamento do período e o número de vendas;
- o ticket médio;
- a taxa de cada venda e o valor líquido, o que sobra para você;
- filtros por forma de pagamento (crédito, débito, Pix e, para alguns clientes, boleto), por bandeira e pelo meio da venda (maquininha, TapTon ou link de pagamento);
- períodos de "hoje" até 18 meses; para períodos maiores, o relatório completo é pedido ao atendimento.
O que o app não sabe: qual produto você vendeu e as vendas em dinheiro vivo. Por isso, o jeito mais prático é dividir o trabalho:
| Informação | Onde fica |
|---|---|
| vendas no cartão e no Pix, taxa e valor líquido | app da maquininha |
| produto, quantidade, cliente e dinheiro vivo | a sua planilha |
| o total do mês, somando tudo | a sua planilha (aba "Resumo") |
Ainda escolhendo a maquininha? Os quatro modelos usam o mesmo app.
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Outra função útil é a "Calculadora de taxas", na tela inicial do app: segundo o blog do Ton (atualizado em 02/04/2026), ela mostra quanto você recebe numa venda ou quanto precisa cobrar para receber um valor. O mapa completo das telas está em app Ton.
O que acompanhar todo mês
Uma aba "Resumo" com quatro números basta para a maioria dos pequenos negócios:
- Faturamento do mês: a soma de todas as vendas, de todas as formas de pagamento.
- Ticket médio: faturamento dividido pelo número de vendas. Se ele cai, os clientes estão levando menos. As formas de aumentar estão em ticket médio.
- Divisão por forma de pagamento: quanto foi crédito, débito, Pix e dinheiro. É o que define a sua taxa média.
- Os 5 produtos que mais vendem: para nunca faltar no estoque.
Se você é MEI, acrescente uma quinta linha: o faturamento acumulado no ano. O teto do MEI é de R$ 81 mil por ano para a maioria das atividades, segundo a página de cadastro do MEI no gov.br (atualizada em 15/12/2025 e conferida em 26/10/2026). O que acontece se passar está em limite do MEI.
Vendeu mais? Coloque a empresa no Google
Com a planilha, você enxerga o dia mais fraco da semana e o produto que mais sai. O passo seguinte é trazer mais gente nesses dias. Quem procura um açaí, um salão ou um mercadinho perto de casa pesquisa no Google e no Maps, e escolhe quem aparece com horário, fotos e o aviso "aceita cartão e Pix". O primeiro passo é gratuito: o Perfil da Empresa no Google.
Os erros que mais estragam a planilha
- Anotar no fim do dia, de memória. Anote na hora, mesmo que seja num papel ao lado do caixa, e passe para a planilha depois.
- Somar o fundo de troco como venda. O troco da gaveta não é faturamento.
- Confundir bruto com líquido. Na planilha, anote o valor que o cliente pagou (bruto). A taxa você vê no app e entra no cálculo do preço.
- Não conferir com o caixa. A planilha precisa bater com o dinheiro da gaveta e com o app; a rotina está em fechamento de caixa.
- Uma planilha por mês, sem resumo. Mantenha uma aba por mês e uma aba de resumo do ano.
Quando a planilha não dá mais conta
A planilha funciona bem enquanto é rápido anotar. Estes sinais mostram que é hora de procurar um sistema de vendas (um programa de caixa ou de gestão):
- muitas vendas por dia, e anotar uma a uma atrasa o atendimento;
- estoque grande, com muitos produtos e variações (tamanho, cor, sabor);
- mais de uma pessoa vendendo ao mesmo tempo, em lugares diferentes;
- nota fiscal em quase toda venda, o que pede integração com o emissor.
Antes de trocar, use o que já tem: se a maior parte das vendas é no cartão e no Pix, o relatório do app da maquininha cobre boa parte do controle, e a planilha fica só com produto e dinheiro vivo.
Ainda não tem maquininha?
Se você vende no balcão e quer entregar o comprovante impresso, a T3 é o modelo da Ton feito para isso; os outros estão no guia da maquininha de cartão. Para pedir, use o link para pedir a T3 pelo link de parceiro: adesão de R$ 86,40 à vista ou 12x de R$ 7,20, no checkout de 25/10/2026, com frete grátis em 3 a 7 dias úteis. O valor é a adesão ao plano, e a maquininha fica em comodato, emprestada pela Ton (regulamento da Ton de 28/09/2026, item 7.4). Leia os Termos da Ton antes de pedir.
No plano Mega+, receber na hora em Visa e Mastercard começa com 0,57% no débito e no crédito à vista e 7,97% em 12x, e o Pix é grátis com chave cadastrada. Essas taxas são promocionais (30 dias ou até R$ 5 mil em vendas, o que vier primeiro); depois, seguem a faixa de faturamento, conforme o regulamento do Plano Ton Mega+.
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Perguntas frequentes
Como fazer uma planilha de controle de vendas simples?
Crie uma linha por venda com data, número, produto, quantidade, preço, total, forma de pagamento e parcelas. Depois, use =SOMA para o total, =SOMASE para separar por forma de pagamento e divida o total pelo número de vendas para ter o ticket médio.
Qual a fórmula do ticket médio na planilha?
Total vendido dividido pelo número de vendas. Com as vendas nas linhas 2 a 9: =SOMA(F2:F9)/CONT.VALORES(B2:B9).
Por que a fórmula SOMASE dá erro?
No Excel e no Google Planilhas em português, as partes da fórmula são separadas por ponto e vírgula, não por vírgula. Confira também se o texto está escrito igual ao da planilha, como "Pix" e não "pix ".
Preciso anotar as vendas do cartão se o app já mostra?
Se você quer saber qual produto vendeu, sim. O app da maquininha mostra valor, forma de pagamento e taxa, mas não o produto. Uma saída é anotar só o produto e a quantidade, e conferir os valores no app.
Planilha de vendas serve para o MEI?
Serve, e ajuda a acompanhar o faturamento acumulado do ano, que não pode passar do limite do MEI. Guarde também os comprovantes e as notas emitidas.
Fontes
- E-book Gestão financeira (Sebrae-SP, 2017): controle de caixa em papel ou eletrônico, organizado por categorias, conferido em 26/10/2026
- gov.br: cadastrar Microempreendedor Individual (MEI), limite de R$ 81 mil por ano, página atualizada em 15/12/2025 e conferida em 26/10/2026
- Blog do Ton: relatório de vendas ("Minhas Vendas"), publicado em 13/07/2026 e lido em 26/10/2026
- Blog do Ton: calculadora de taxas, atualizado em 02/04/2026 e lido em 26/10/2026
- Regulamento do Plano Ton Mega+, atualizado em 21/09/2026: período promocional, faixas e Pix
- Regulamento da Ton de 28/09/2026, item 7.4: maquininha em comodato.
- Checkout da Ton aberto pelo link de parceiro: preço da T3 e taxas do Mega+, conferidos em 25/10/2026.
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Site oficial do Ton: www.ton.com.br
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