NFS-e Campinas: onde emitir a nota fiscal agora e quem muda para o Emissor Nacional em 1º de novembro

Resposta rápida

A NFS-e Campinas continua saindo no sistema da própria Prefeitura, o Sistema NFSe Campinas. Campinas aderiu ao padrão nacional, mas não trocou tudo pelo Emissor Nacional. Quem usa o quê:

• MEI: emite no Emissor Nacional da NFS-e desde 1º de setembro de 2023.
• ME e EPP do Simples Nacional: a partir de 1º de novembro de 2026, só no Emissor Nacional. Até 31 de outubro, ainda podem emitir no sistema de Campinas.
• Lucro Presumido, Lucro Real, autônomos e sociedades de profissionais: seguem no Sistema NFSe Campinas, agora no emissor do padrão nacional.

A guia do ISS continua saindo no Sistema NFSe Campinas.

Regras conferidas nas páginas oficiais da Prefeitura de Campinas e da NFS-e Nacional em 17 de outubro de 2026.

Qual sistema emite a nota fiscal em Campinas: o mapa por tipo de empresa

A Prefeitura manteve o emissor próprio e o adaptou ao leiaute nacional, mas o Comitê Gestor do Simples Nacional mandou o Simples para o ambiente nacional. O resultado, pelo Comunicado aos Contribuintes nº 003/2026, de 16 de setembro de 2026, é este:

A data do Simples vem da Resolução CGSN nº 191/2026, que adiou a obrigação de 1º de setembro para 1º de novembro de 2026. Se um texto antigo falar em setembro, a data está vencida.

Os dois emissores dentro do Sistema NFSe Campinas

Quem fica no sistema da Prefeitura convive, até 30 de novembro, com dois emissores no mesmo endereço:

• O emissor antigo (padrão Abrasf): o que você já usava, sem campos de IBS e CBS.
• O emissor no padrão nacional: liberado em 21 de setembro e obrigatório desde 1º de outubro de 2026, com os campos de ISS, IBS e CBS.

Pela notícia oficial de 1º de outubro, ficaram no emissor antigo até 1º de dezembro de 2026 os subitens 1.03, 1.05, 1.09 e 16.01 (dados e hospedagem, licença de software, conteúdo pela internet e transporte coletivo) e as plataformas digitais. Nessa data, o emissor antigo é desligado para todos.

Duas operações não passam pelo sistema de Campinas: a locação pura de bens móveis ou imóveis e o código "99.01.01 - Outros serviços sem a incidência de ISSQN e ICMS". As duas vão para o Emissor Nacional, segundo as perguntas frequentes da reforma em Campinas.

Como emitir no Sistema NFSe Campinas, passo a passo

Vale para quem não é MEI nem do Simples. O resumo vem dos tutoriais da Prefeitura.

1. Confira o credenciamento e a senha

A empresa é credenciada sozinha quando abre a inscrição municipal. Em até 48 horas, chega um e-mail de nfse@campinas.sp.gov.br com o login e a senha. A página do serviço avisa que contas da Microsoft (Outlook, Hotmail, Live) às vezes nem recebem essa mensagem. Por isso, olhe o spam e prefira outro provedor.

Perdeu a senha? Na tela do sistema, clique em Redefinir e informe o CNPJ. O link vai para o e-mail da inscrição, que você confere em situacao.campinas.sp.gov.br. O autônomo clica em Autenticar e escolhe "Acesso Campinas - CPF", pelo gov.br ou pela senha do Ambiente Exclusivo de Finanças.

2. Emita pela opção "NFSe Prestador"

1. No menu à esquerda, clique em NFSe Prestador.
2. Tomador: pesquise o cliente pelo CPF ou CNPJ. Se ele não estiver cadastrado, cadastre na hora.
3. Atividade: escolha a atividade do seu cadastro econômico. A tributação vem preenchida e não pode ser alterada.
4. Descrição: o sistema não tem mais itens. Cada serviço tributável vai numa nota, e a descrição é livre.
5. Valores: informe o valor do serviço. O ISS é calculado sozinho. As retenções de tributos federais são de sua responsabilidade.
6. Clique em Visualizar, revise e depois em Emitir Nota Fiscal.

O botão Clonar Esta repete os dados da última nota, e há aplicativo para iOS e Android.

Exemplo: a Taquaral Reformas (empresa fictícia), do Lucro Presumido, emite notas todo mês para os mesmos condomínios. Com o clone, troca só o valor. Como faz obras, também informa o código da obra, que o sistema gera em "Cadastro de Obras".

3. Se o contador ou o sócio emite por você

Cadastre o sócio ou o contador como procurador, na Procuração Eletrônica do sistema. Ele ganha só permissão de uso: não representa a empresa perante a Prefeitura.

Simples Nacional em Campinas: o que fazer antes de 1º de novembro

Faltam duas semanas:

1. Entre no Emissor Nacional e clique em Fazer primeiro acesso, com o CNPJ e o CPF do responsável legal.
2. Não tente o gov.br. Pelas Perguntas e Respostas da NFS-e, o gov.br é só do MEI. A empresa do Simples entra com certificado digital ou usuário e senha.
3. Ache o seu código de tributação nacional na lista oficial de códigos e confirme com o contador.
4. Use a Emissão Completa: a Simplificada é do MEI.

Depois de 1º de novembro, o Sistema NFSe Campinas segue aberto para notas antigas, serviços tomados e guias. O ISS do Simples continua, em regra, no DAS. As exceções, como ISS retido e estouro de sublimite, são pagas direto à Prefeitura.

MEI de Campinas: nada muda

O MEI emite no Emissor Nacional desde 1º de setembro de 2023, como diz a página do MEI da Prefeitura. No Sistema NFSe Campinas, ele só consulta notas de serviços tomados e cuida das notas que emitiu até 31 de agosto de 2023. O passo a passo da emissão e a regra que começa em 1º de janeiro de 2027 estão no artigo sobre a nota fiscal do MEI. Se o faturamento está crescendo, veja também o limite do MEI.

Para quem contrata um MEI, a Prefeitura avisa que a nota dele entra sozinha no sistema de Campinas. Não precisa escriturar de novo.

Consultar, cancelar e substituir a NFS-e Campinas

• Cancelar em até 4 meses: no próprio sistema, em "Gerenciar NFSe > Consulta Nota Fiscal", botão Ações > Cancelar. Informe o motivo e grave.
• Depois de 4 meses ou com o ISS já pago: só por requerimento, na Plataforma de Requerimentos, e só se o serviço não foi prestado ou a nota saiu em duplicidade. Pelas regras do serviço, o pedido leva a declaração do contador e a autorização do cliente. A decisão sai no Diário Oficial, sem recurso.
• Substituir: serve só para corrigir o campo "Descrição Nota Fiscal". Para outros campos, cancele e emita outra. Não existe carta de correção.
• Emitir com data passada: a Prefeitura orienta emitir no momento da prestação do serviço.
• Consultar no ambiente nacional: copie a "chave de acesso" do cabeçalho da nota e use a consulta pública da NFS-e. Campinas envia as notas em lotes diários, então pode haver atraso.

Nota em dia e ISS pago: a parte da Prefeitura está resolvida, e o próximo gargalo é cliente novo. Pense no Ateliê Cambuí (empresa fictícia), que faz ajustes de roupa para lojas da região: a agenda depende de indicação, e quem procura "costureira em Campinas" no Google não acha nada dele. Um site simples, com fotos e WhatsApp, e um Perfil da Empresa completo ajudam a ser encontrado. A MKT Miranda, agência com sede em São José dos Campos (SP), atende empresas de todo o Brasil online: fazemos site profissional por R$ 77 por mês, sem taxa de criação, com até 5 páginas, WhatsApp em todas e no ar em até 7 dias depois que recebemos o material. Também configuramos o Perfil da Empresa no Google e acompanhamos a verificação, que é decidida pelo Google.

ISS em Campinas: guia, vencimento e alíquota

• Guia: sai no Sistema NFSe Campinas, como antes. Autônomo e construção civil têm caminhos próprios, na página de guias e pagamento.
• Vencimento: o ISS por homologação vence no dia 10 do mês seguinte ao serviço, pelo art. 32 da Lei Municipal nº 12.392/2005.
• Atraso: multa de 0,33% ao dia, limitada a 20%, mais juros pela Selic.
• Alíquota: a regra geral é 5%. O art. 27 da mesma lei prevê alíquotas menores para alguns serviços. Confira a do seu CNAE na consulta oficial "Consulta CNAE, Alíquota e Item da Lista de Serviços", no portal da Prefeitura. No país, a faixa vai de 2% a 5%, pela Lei Complementar nº 116/2003.
• Simples e MEI: pagam o ISS no DAS, salvo as exceções do Simples citadas acima.
• Autônomo: paga ISS fixo, e a Prefeitura emite a guia sozinha.

Para planejar o caixa do dia 10, veja como montar o fluxo de caixa.

Nota avulsa em Campinas

Existe, mas é exceção: serve quando o ISS é devido a Campinas e nem quem presta nem quem contrata está estabelecido na cidade. Se a sua empresa é de fora e já teve inscrição aqui, o sistema pode recusar a avulsa; peça a correção do cadastro por requerimento.

Erros comuns e como resolver

Reforma tributária: o que já vale e o que não

• Já vale: a nota no leiaute nacional, com IBS e CBS. Em 2026, quem cumpre as obrigações acessórias não paga esses tributos, segundo a Prefeitura.
• Vale em 2027: o Simples passa a informar IBS e CBS na nota, no Emissor Nacional.
• Ainda não vale: a troca do ISS pelo IBS. Pela Prefeitura, a transição vai de 2029 a 2032, e o ISS acaba em 2033.

Onde pedir ajuda em Campinas

Pelos canais da Secretaria de Finanças, conferidos em 17/10/2026:

Para comparar, São José migrou tudo para o Emissor Nacional: veja a nota fiscal em São José dos Campos.

Além da nota, o cliente quer pagar no cartão ou no Pix. Se o seu negócio ainda não aceita, esta é a maquininha que indicamos como parceiros da Ton:

Perguntas frequentes

Fontes

O que mais pesa na rotina da sua empresa hoje?

Escolha a opção mais parecida com o seu dia a dia.

Perco tempo cobrando, lembrando clientes e respondendo as mesmas perguntasControlo tudo na mão e queria que parte disso andasse sozinhoMinha empresa ainda não tem siteQuero que mais clientes encontrem a empresa no Google