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MEI pode ter funcionário? Sim: quantos, quanto custa em 2026 e o que muda em 2027

Quantos funcionários o MEI pode ter, a regra do salário, o custo com INSS de 3% e FGTS de 8%, o passo a passo no eSocial e a mudança da LC 238 para 2027.

• Atualizado em 28/10/2026 12h09 • 11 min de leitura

Dupla de vendedores sorri enquanto prepara panquecas numa chapa de uma barraca de feira noturna
Foto: PattayaPatrol, Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0 (recortada)
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Resposta rápida

Sim, o MEI pode ter funcionário. Em 2026, a regra é um único empregado, que receba exatamente um salário mínimo (R$ 1.621) ou o piso da categoria (Lei Complementar 123/2006, art. 18-C). A partir de 1º de janeiro de 2027, o MEI poderá ter até 2 empregados, com a mesma regra de salário, pela Lei Complementar 238/2026. Além do salário, o MEI paga 3% de INSS patronal e 8% de FGTS: R$ 178,31 por mês sobre o salário mínimo, numa guia do eSocial (o DAE), que vence no dia 20. O DAS do MEI não muda. Valores conferidos no gov.br em 27/10/2026.

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As regras do funcionário do MEI em 2026

O Perguntas e Respostas MEI e Simei do Simples Nacional (29/04/2025) e as perguntas frequentes do Portal do Empreendedor (modificadas em 16/09/2025) resumem assim:

Situação Pode? Detalhe
1 empregado com carteira assinada Sim Salário de exatamente 1 salário mínimo (federal ou estadual) ou o piso da categoria
Pagar acima do mínimo ou do piso Não Tira a empresa do MEI (pergunta 6.3 do Perguntas e Respostas)
1 estagiário Sim O estagiário ocupa a vaga do único funcionário
Jovem aprendiz Não O gov.br diz que o aprendiz só pode ser contratado por quem tem no mínimo 7 empregados
Substituto durante afastamento legal Sim Enquanto o titular estiver afastado, inclusive com contrato por prazo determinado (art. 18-C, § 2º)
2º empregado em 2026 Não Desenquadramento obrigatório do MEI

O que é o piso da categoria: o salário mínimo da profissão, fixado em lei ou na convenção coletiva do sindicato. Se a convenção da sua atividade tem piso maior que o salário mínimo, vale o piso, e o salário precisa ser exatamente ele. Para saber o piso, consulte o sindicato da categoria ou um contador.

Você precisa de contador para contratar? O Portal do Empreendedor responde que não: o próprio MEI faz o registro no eSocial. Mas a primeira contratação é um bom momento para uma conversa com um profissional.

O que muda em 2027: até 2 funcionários

A Lei Complementar 238/2026, sancionada em 21/10/2026, reescreveu o art. 18-C da LC 123:

  • até 2 empregados, cada um recebendo exatamente 1 salário mínimo ou o piso da categoria;
  • se qualquer empregado se afastar por motivo legal, o MEI pode contratar substitutos no mesmo número dos afastados, enquanto durar o afastamento;
  • essa parte vale a partir de 1º de janeiro de 2027 (art. 10, II).

A mesma lei sobe o limite de faturamento para R$ 110 mil em 2027 e R$ 140 mil a partir de 2028. Até 31/12/2026, continuam valendo 1 empregado e R$ 81 mil. Contratar o segundo antes de janeiro tira a empresa do MEI. As regras de faturamento estão no guia do limite do MEI.

Quanto custa um funcionário para o MEI em 2026

O MEI paga o salário e, por cima dele, dois encargos (LC 123, art. 18-C, § 1º, e Portal do Empreendedor):

Item Quem paga % Com salário de R$ 1.621
INSS patronal (CPP) O MEI 3% R$ 48,63
FGTS O MEI, na conta do empregado 8% R$ 129,68
Encargos do MEI por mês 11% R$ 178,31
INSS do empregado Descontado do salário dele; o MEI recolhe 7,5% R$ 121,58

A alíquota de 7,5% é a primeira faixa da tabela de contribuição de 2026 do INSS (salários até R$ 1.621). Esse valor sai do salário do empregado, não do caixa do MEI.

A conta completa, com 13º e férias (exemplo fictício)

Uma dona de açaiteria em Belém (exemplo fictício) contrata uma atendente por um salário mínimo. Além do salário e dos 11%, todo empregado com carteira tem 13º salário e férias com um terço a mais. Para não ser pega de surpresa em dezembro, ela guarda um pouco por mês:

O que reservar por mês Conta Valor
Salário R$ 1.621,00
INSS patronal + FGTS (11%) 11% × R$ 1.621 R$ 178,31
Reserva do 13º R$ 1.621 ÷ 12 R$ 135,08
Reserva das férias + 1/3 R$ 1.621 × 4/3 ÷ 12 R$ 180,11
11% sobre as reservas 11% × R$ 315,19 R$ 34,67
Custo mensal estimado R$ 2.149,17

Se o empregado precisar, ainda entra o vale-transporte (Lei 7.418/1985). Na prática, conte com cerca de R$ 2.150 por mês para um funcionário de salário mínimo. Se a categoria tem piso maior, refaça a conta com o piso.

A pergunta que decide: o funcionário traz mais de R$ 2.150 por mês de lucro a mais? Um atendente que deixa você livre para produzir, entregar ou abrir mais horas costuma pagar a conta; um que só divide o mesmo movimento, não. Lembre também que o faturamento continua preso ao limite do MEI.

Na prática: o salário sai do caixa

Todo mês tem o salário no começo do mês e o DAE no dia 20. Para isso, o dinheiro das vendas precisa estar na conta a tempo.

Na maquininha Ton (regulamento do Mega+ de 21/09/2026 e checkout de 25/10/2026):

  • dá para receber na hora, inclusive no crédito, em vez de esperar o prazo da venda;
  • as taxas promocionais do Mega+ (0,57% no débito e no crédito à vista, na hora, só Visa e Mastercard) valem por 30 dias ou até R$ 5 mil em vendas, o que vier primeiro; depois, seguem a faixa de faturamento, e receber na hora custa mais que em 1 dia útil;
  • o Pix na maquininha é grátis com chave cadastrada (0,49% sem a chave);
  • todas as vendas aparecem no app, o que ajuda a conferir o caixa de quem atende no balcão.

A T1 depende do celular com internet; se o funcionário vai vender andando, a T2 tem chip próprio, e se o balcão entrega comprovante em papel, a T3 imprime. O guia maquininha Ton para MEI compara os modelos.

Passo a passo para registrar o funcionário no eSocial

Desde outubro de 2021, o MEI com empregado faz a folha no eSocial, pelo módulo simplificado do MEI, segundo o Manual Web MEI do eSocial (versão de 06/02/2026):

  1. Defina a função e o salário: salário mínimo ou o piso da categoria, nem um real a mais.
  2. Entre no eSocial com a conta gov.br prata ou ouro. Desde 19/12/2022, admissão e demissão não aceitam mais o código de acesso.
  3. Registre a admissão antes de o empregado começar. O sistema puxa os dados do MEI; você informa CPF, data de nascimento, data de admissão e categoria. Não precisa de certificado digital.
  4. Todo mês, preencha e feche a folha no menu "Folha de Pagamentos". O sistema calcula INSS e FGTS.
  5. Emita o DAE e pague até o dia 20 do mês seguinte, antecipado se cair em dia não útil. Desde a competência de março de 2024, o DAE junta INSS e FGTS.
  6. Na declaração anual (DASN-Simei), informe que teve empregado (pergunta 3.9 do Perguntas e Respostas).

Na demissão: se o empregado tiver direito ao saque do FGTS, o FGTS da rescisão (com a multa) é pago numa guia do FGTS Digital, só por Pix, segundo as perguntas frequentes do eSocial para o MEI. O INSS desse mês continua no DAE.

E o DAS? Continua o mesmo, de R$ 82,05 a R$ 87,05 em 2026. Ele cobre só o MEI. O passo a passo para pagá-lo está no guia do DAS MEI.

Vendeu mais? Coloque a empresa no Google

Contratar o primeiro funcionário é sinal de que o negócio cresceu. Com mais gente atendendo, vale ter mais clientes chegando: quem procura "açaí perto de mim" ou "manicure no bairro" escolhe no Google e no Maps, olhando horário, fotos e formas de pagamento.

O primeiro passo é gratuito: o Perfil da Empresa no Google, com o horário certo (agora que alguém cobre o almoço, dá para abrir mais cedo) e o aviso "aceita Pix e cartão". A verificação e a posição no Maps são decididas pelo Google.

Erros comuns de quem contrata no MEI

Erro O que acontece Como evitar
Pagar R$ 100 a mais "por fora" ou na carteira Pagar acima do mínimo ou do piso tira do MEI Salário exato; se o negócio precisa pagar mais, fale com o contador sobre virar microempresa
Contratar o 2º em 2026 Desenquadramento obrigatório Esperar janeiro de 2027
Deixar o empregado sem registro Risco trabalhista e sem INSS para ele Admissão no eSocial antes do 1º dia
Esquecer o DAE do dia 20 Multa e juros, e FGTS em atraso Lembrete no celular
Não reservar 13º e férias Aperto no caixa em dezembro Guardar cerca de R$ 315 por mês

Quando falar com o contador

Procure um contador ou o Sebrae se:

  • a sua categoria tem piso definido em convenção coletiva e você não sabe o valor;
  • o empregado vai trabalhar em horário especial, à noite ou em feriados;
  • você está perto do limite de faturamento e pensa em virar microempresa;
  • for demitir alguém, para calcular a rescisão.

Para separar o que é seu do que é da empresa, veja também o guia de pró-labore. E os tipos de maquininha estão no guia maquininha de cartão.

Se o funcionário vai receber no balcão e você quer a adesão mais barata, dá para pedir a T1 pelo link de parceiro: R$ 16,80 à vista ou 12x de R$ 1,40, mesmo preço do site, frete grátis, no checkout de 25/10/2026. O valor é a adesão ao plano Mega+; a maquininha fica em comodato, emprestada pela Ton (regulamento de 28/09/2026, item 7.4).

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Para começar

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  • Conecta ao seu celular (precisa de internet)
  • Receba por aproximação
  • Comprovante por SMS
  • Parcelamento em até 12x

R$ 16,80 à vista ou 12x de R$ 1,40

Preço, conferido em 25/10/2026

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Perguntas frequentes

Quantos funcionários o MEI pode ter?

Em 2026, um. A partir de 1º de janeiro de 2027, até dois, pela Lei Complementar 238/2026. Em ambos os casos, cada um com exatamente 1 salário mínimo ou o piso da categoria.

Quanto custa um funcionário para o MEI?

Além do salário, 3% de INSS patronal e 8% de FGTS: R$ 178,31 por mês sobre o salário mínimo de 2026. Com 13º e férias, conte com cerca de R$ 2.150 por mês.

O DAS aumenta quando o MEI contrata?

Não. O DAS continua o mesmo. Os encargos do funcionário são pagos à parte, no DAE gerado pelo eSocial, que vence no dia 20.

Estagiário conta como funcionário do MEI?

Sim. O Portal do Empreendedor diz que o MEI pode ter 1 funcionário, que pode ser empregado ou estagiário.

MEI pode contratar jovem aprendiz?

Não. Segundo o Portal do Empreendedor, o aprendiz só pode ser contratado por quem tem no mínimo 7 empregados.

Fontes

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Eduardo Miranda, fundador da MKT Miranda

Fundador da Agência MKT Miranda

Há mais de 6 anos trabalho com anúncios no Google para empresas. As campanhas de Google Ads da agência já contribuíram para mais de R$ 10 milhões em faturamento dos nossos clientes.

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